Mejores herramientas de backup en la nube para proteger tus archivos

Perder archivos importantes puede ser un problema menor o una auténtica crisis, dependiendo de qué se haya perdido. Fotos familiares, facturas, contratos, bases de datos, documentos de clientes, proyectos de diseño, copias de una web, archivos de trabajo, vídeos, presentaciones, hojas de cálculo o documentación legal pueden desaparecer por muchas razones: fallo del disco duro, robo del portátil, borrado accidental, ransomware, incendio, pérdida del móvil, error humano o una mala sincronización.
Por eso, tener una buena herramienta de backup en la nube ya no es opcional. Es una medida básica de seguridad digital para particulares, autónomos y empresas pequeñas.
El problema es que muchas personas confunden almacenamiento en la nube con backup en la nube. No es lo mismo subir archivos a Google Drive, Dropbox o OneDrive que tener una estrategia de copia de seguridad automática, versionada y recuperable. Una carpeta sincronizada puede protegerte frente a la pérdida de un dispositivo, pero no siempre te protege bien frente a ransomware, borrados accidentales, corrupción de archivos o errores que se sincronizan en todos tus dispositivos.
En esta guía veremos qué es un backup en la nube, cómo funciona, en qué se diferencia de la sincronización, qué características debe tener una buena herramienta y cuáles son las mejores soluciones de backup cloud para proteger tus archivos en 2026.
CRM para pequeñas empresas: qué es, cuánto cuesta y cuál elegir- Qué es un backup en la nube
- Diferencia entre backup, sincronización y archivo
- Por qué necesitas backup en la nube
-
Qué debe tener una buena herramienta de backup en la nube
- Copias automáticas
- Versionado de archivos
- Restauración sencilla
- Cifrado
- Autenticación multifactor
- Copia de discos completos
- Backup de varios dispositivos
- Backup de móviles
- Backup de NAS
- Backup de Microsoft 365 y Google Workspace
- Protección frente a ransomware
- Retención flexible
- Velocidad de subida y bajada
- Soporte técnico
- Precio claro
- Mejores herramientas de backup en la nube en 2026
- 1. Backblaze
- 2. IDrive
- 3. Acronis Cyber Protect Home Office / Acronis Cyber Protect
- 4. CrashPlan for Small Business
- 5. Carbonite Safe
- 6. pCloud
- 7. Sync.com
- 8. Google Drive / Google One
- 9. Microsoft OneDrive
- 10. Dropbox Backup
- 11. iCloud
- 12. Wasabi
- 13. Backblaze B2
- 14. Veeam Data Platform
- 15. Synology C2 Backup
- Tabla comparativa de herramientas de backup en la nube
- Qué herramienta de backup elegir según tu caso
- Regla 3-2-1: la estrategia de backup más recomendable
- Backup local vs backup en la nube
- Cómo elegir una herramienta de backup en la nube
- Precios orientativos de backup en la nube
-
Cómo configurar una buena estrategia de backup paso a paso
- Paso 1: identifica los datos importantes
- Paso 2: clasifica por prioridad
- Paso 3: elige herramienta principal
- Paso 4: configura backup automático
- Paso 5: activa cifrado y MFA
- Paso 6: configura retención
- Paso 7: añade copia local
- Paso 8: prueba la restauración
- Paso 9: documenta el proceso
- Paso 10: revisa cada trimestre
- Buenas prácticas para proteger tus archivos
-
Errores comunes al hacer backup en la nube
- Confundir sincronización con backup
- No probar restauraciones
- Guardar todo en una única cuenta
- No proteger la cuenta
- No revisar la retención
- No hacer backup de discos externos
- No hacer backup del móvil
- Borrar archivos pensando que siguen en la nube
- No calcular el tiempo de restauración
- No tener una estrategia para ransomware
- Backup en la nube para empresas pequeñas
- Backup para WordPress y webs
- Backup para fotos y vídeos
- Backup para documentos de empresa
- Backup para NAS
- Backup y ransomware
- Cómo restaurar archivos desde un backup cloud
- Checklist para elegir backup en la nube
- Recomendación rápida según necesidad
-
Preguntas frecuentes sobre backup en la nube
- ¿Qué es un backup en la nube?
- ¿Cuál es la diferencia entre backup y sincronización?
- ¿Google Drive sirve como backup?
- ¿OneDrive sirve como backup?
- ¿Dropbox sirve como backup?
- ¿Cuál es el mejor backup en la nube para particulares?
- ¿Cuál es el mejor backup en la nube para empresas pequeñas?
- ¿Qué backup elegir para ransomware?
- ¿Backblaze o IDrive?
- ¿Acronis merece la pena?
- ¿Qué es una copia inmutable?
- ¿Necesito backup si ya tengo un NAS?
- ¿Necesito backup si uso Microsoft 365?
- ¿Cada cuánto debo hacer backup?
- ¿Cuánto tiempo debo guardar versiones?
- ¿Es seguro guardar archivos en la nube?
- ¿Qué pasa si cierro la cuenta de backup?
- ¿Qué pasa si el proveedor desaparece?
- ¿Puedo hacer backup de discos externos?
- ¿Puedo hacer backup de mi móvil?
- ¿Cuál es la mejor estrategia de backup?
Qué es un backup en la nube
Un backup en la nube es una copia de seguridad de tus archivos, carpetas, discos, servidores o aplicaciones que se almacena en servidores remotos de un proveedor externo. La idea es que, si pierdes los datos originales, puedas recuperarlos desde internet.
Una buena solución de backup en la nube debe hacer copias de forma automática, cifrar los datos, permitir restaurar versiones anteriores y ofrecer protección frente a errores humanos, fallos técnicos y amenazas como ransomware.
Ejemplo sencillo
Imagina que tienes un portátil con:
- Documentos de trabajo.
- Fotos.
- Facturas.
- Contratos.
- Presentaciones.
- Proyectos de clientes.
- Archivos de diseño.
- Bases de datos exportadas.
- Copias de tu web.
- Vídeos y material multimedia.
Si el portátil se rompe o lo roban, perderías todo lo que no esté copiado en otro lugar. Con una herramienta de backup en la nube, podrías instalar la app en un nuevo equipo, iniciar sesión y restaurar los archivos.
Software de facturación electrónica: mejores opciones para autónomos y pymesBackup en la nube no es lo mismo que almacenamiento en la nube
Este punto es clave.
Almacenamiento en la nube sirve para guardar, sincronizar y compartir archivos. Ejemplos: Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive.
Backup en la nube sirve para crear copias de seguridad automáticas y recuperables. Ejemplos: Backblaze, IDrive, Acronis, CrashPlan, Carbonite.
Ambos pueden parecer similares, pero tienen objetivos distintos.
Cómo proteger tu empresa contra ransomware: guía prácticaDiferencia entre backup, sincronización y archivo
Antes de elegir una herramienta, conviene entender tres conceptos: backup, sincronización y archivo.
Backup
El backup crea una copia de seguridad de tus datos para poder recuperarlos si algo falla.
Debe proteger frente a:
- Borrado accidental.
- Fallo del disco duro.
- Robo del equipo.
- Ransomware.
- Corrupción de archivos.
- Error humano.
- Pérdida del móvil.
- Avería del servidor.
- Incendio o desastre físico.
- Fallos de actualización.
Una buena solución de backup mantiene versiones anteriores y permite restaurar archivos a un punto anterior.
Mejores plataformas de email marketing para vender más en internetSincronización
La sincronización mantiene los mismos archivos actualizados en varios dispositivos.
Por ejemplo, si usas Dropbox, OneDrive o Google Drive, cuando editas o borras un archivo en un dispositivo, ese cambio se replica en los demás.
Esto es cómodo, pero también puede ser peligroso. Si borras una carpeta por error, ese borrado puede sincronizarse. Si un ransomware cifra archivos dentro de una carpeta sincronizada, los archivos cifrados pueden subirse también a la nube.
Algunos servicios de sincronización tienen historial de versiones y papelera, pero no siempre sustituyen a una estrategia de backup.
Archivo
El archivo, o archivado, consiste en guardar datos que no usas a diario, pero que quieres conservar a largo plazo.
Ejemplos:
- Proyectos antiguos.
- Facturas de años anteriores.
- Vídeos finalizados.
- Documentación legal.
- Backups históricos.
- Registros.
- Material multimedia de baja rotación.
El almacenamiento de archivo suele ser más barato, pero la recuperación puede tardar más o costar más.
Por qué necesitas backup en la nube
Un backup en la nube te protege cuando tus copias locales no son suficientes.
Protege frente a fallos físicos
Los discos duros, SSD, memorias USB y tarjetas SD pueden fallar. Aunque los SSD modernos son rápidos, no son invulnerables. Un equipo puede dejar de arrancar de un día para otro.
Protege frente a robo o pérdida
Si te roban el portátil y el backup está en un disco externo dentro de la misma mochila, pierdes ambas cosas. La nube mantiene una copia fuera de tu ubicación física.
Protege frente a incendios, inundaciones y accidentes
Una copia local no sirve de mucho si el problema afecta al lugar donde están todos tus dispositivos. El backup cloud actúa como copia externa.
Protege frente a ransomware
El ransomware cifra archivos y pide un rescate. Si tienes una copia en la nube con versiones anteriores, puedes recuperar archivos limpios. Eso sí, la herramienta debe tener buen versionado y protección frente a cambios maliciosos.
CISA recomienda mantener copias de seguridad offline, cifradas y probadas regularmente porque muchas variantes de ransomware intentan localizar y eliminar backups accesibles desde la red.
Protege frente a errores humanos
Muchos desastres no los causa un hacker, sino una persona que borra una carpeta, sobrescribe un archivo o elimina datos pensando que ya no hacen falta.
Permite recuperar versiones anteriores
Una buena herramienta de backup permite volver a una versión anterior de un documento, una base de datos o una carpeta completa.
Facilita cambiar de ordenador
Si compras un equipo nuevo o tienes que sustituir uno averiado, puedes restaurar tus archivos desde la nube.
Es clave para autónomos y pymes
Para una empresa pequeña, perder archivos puede significar:
- Parar la actividad.
- Perder facturas.
- Perder documentos de clientes.
- Incumplir plazos.
- Dañar la reputación.
- Perder ventas.
- Tener problemas legales.
- Perder información fiscal.
- Dedicar horas o días a reconstruir datos.
Qué debe tener una buena herramienta de backup en la nube
No todas las herramientas de backup sirven para lo mismo. Antes de elegir, revisa estas características.
Copias automáticas
El backup debe funcionar sin depender de que te acuerdes. Una herramienta fiable debe hacer copias de forma automática en segundo plano.
Lo ideal es que permita:
- Backup continuo.
- Backup programado.
- Backup diario.
- Backup semanal.
- Copias al detectar cambios.
- Exclusión de carpetas.
- Priorización de archivos importantes.
Versionado de archivos
El versionado permite recuperar versiones anteriores.
Esto es fundamental si:
- Sobrescribes un documento por error.
- Un archivo se corrompe.
- Un ransomware cifra archivos.
- Una sincronización modifica datos.
- Necesitas recuperar un estado anterior.
Sin versionado, un backup puede copiar también el archivo dañado y sustituir la versión buena.
Restauración sencilla
Un backup solo sirve si puedes restaurar fácilmente.
La herramienta debe permitir:
- Restaurar un archivo.
- Restaurar una carpeta.
- Restaurar todo el equipo.
- Descargar desde navegador.
- Restaurar en otro ordenador.
- Buscar archivos por nombre.
- Elegir fecha de restauración.
- Recuperar versiones anteriores.
Cifrado
El cifrado protege tus datos para que no sean legibles por terceros.
Busca herramientas que ofrezcan:
- Cifrado en tránsito.
- Cifrado en reposo.
- Clave privada opcional.
- Cifrado de extremo a extremo si es posible.
- Protección de cuenta con MFA.
Autenticación multifactor
La cuenta del backup debe estar protegida con doble factor. Si alguien roba tu contraseña y entra en tu cuenta de backup, podría descargar, borrar o manipular datos.
Copia de discos completos
Algunas herramientas solo copian archivos. Otras permiten hacer imagen completa del sistema.
Una imagen completa sirve para restaurar:
- Sistema operativo.
- Programas.
- Configuración.
- Archivos.
- Estado completo del equipo.
Es útil para empresas, técnicos, servidores y equipos críticos.
Backup de varios dispositivos
Si tienes ordenador, portátil, móvil, tablet y servidor, conviene elegir una herramienta que permita proteger varios dispositivos con una sola cuenta o plan.
IDrive, por ejemplo, destaca que permite hacer backup de varios ordenadores, dispositivos móviles y servidores dentro de una misma cuenta.
Backup de móviles
Si tienes fotos, documentos y vídeos importantes en el móvil, revisa que la herramienta proteja iPhone o Android.
Backup de NAS
Si usas un NAS de Synology, QNAP u otro fabricante, no basta con tener los datos en red local. También conviene tener copia externa.
Algunas herramientas ofrecen integración con NAS o almacenamiento compatible S3.
Backup de Microsoft 365 y Google Workspace
Para empresas, este punto es muy importante. Microsoft 365 y Google Workspace protegen la infraestructura, pero eso no significa que tengas siempre una copia completa y recuperable ante borrados, errores, ransomware o bajas de usuarios.
Acronis ofrece planes orientados a Microsoft 365 con copias para OneDrive, SharePoint y Teams, además de opciones de backup más avanzadas según licencia.
Protección frente a ransomware
Algunas herramientas detectan cambios masivos sospechosos, alertan sobre actividad anómala o permiten volver a versiones anteriores.
Acronis, por ejemplo, combina backup con protección frente a malware, ransomware y cryptojacking en sus soluciones Cyber Protect.
Retención flexible
La retención indica cuánto tiempo se guardan versiones antiguas o archivos eliminados.
Revisa:
- Días de retención.
- Versiones guardadas.
- Retención extendida.
- Coste adicional.
- Políticas para archivos borrados.
- Archivo a largo plazo.
Velocidad de subida y bajada
La primera copia puede tardar mucho si tienes muchos datos. Es importante valorar:
- Velocidad de subida.
- Límite de ancho de banda.
- Pausa y reanudación.
- Copia incremental.
- Restauración rápida.
- Envío o recepción por disco físico si existe.
Soporte técnico
Para una empresa, el soporte es clave. Si necesitas restaurar archivos críticos, no quieres depender solo de foros.
Precio claro
Hay servicios con almacenamiento ilimitado, otros cobran por TB, otros por dispositivo y otros por usuario.
Antes de contratar, revisa:
- Precio mensual o anual.
- Límite de almacenamiento.
- Número de dispositivos.
- Costes por exceso.
- Precio de restauración.
- Retención incluida.
- Coste de almacenamiento adicional.
- Precio de renovación.
- Soporte incluido.
Mejores herramientas de backup en la nube en 2026
A continuación tienes una selección de herramientas recomendables para proteger archivos personales, profesionales y empresariales.
1. Backblaze
Backblaze es una de las soluciones de backup en la nube más conocidas por su sencillez y su propuesta de backup ilimitado para ordenadores. Está pensada para usuarios que quieren instalar la aplicación, elegir qué proteger y dejar que el sistema haga copias automáticamente.
Backblaze se presenta como una plataforma de backup y almacenamiento cloud para particulares y empresas, con backup automático, ilimitado y seguro para ordenadores personales y estaciones de trabajo.
Ventajas de Backblaze
Backblaze destaca por su facilidad de uso. Es una herramienta muy adecuada para quienes no quieren configurar demasiado.
Sus principales ventajas son:
- Backup ilimitado para un ordenador.
- Configuración sencilla.
- Copia automática en segundo plano.
- Buena relación calidad-precio para usuarios con muchos datos.
- Restauración desde web.
- Opción interesante para fotógrafos, creadores y profesionales con muchos archivos.
- Buena reputación como servicio de backup cloud.
- También ofrece Backblaze B2 para almacenamiento compatible con S3.
Para quién es recomendable Backblaze
Backblaze es recomendable para:
- Usuarios que quieren backup sencillo.
- Profesionales con un ordenador principal.
- Fotógrafos.
- Diseñadores.
- Editores de vídeo.
- Autónomos con muchos archivos.
- Personas que quieren almacenamiento ilimitado sin complicarse.
- Usuarios que ya tienen organización local y solo necesitan copia externa.
A tener en cuenta
Backblaze Personal Backup está especialmente pensado para proteger un ordenador. Si necesitas hacer backup de muchos dispositivos bajo una sola cuenta, IDrive puede ser más flexible.
También conviene revisar bien las políticas de retención y qué ocurre con discos externos desconectados durante mucho tiempo.
Mejor uso
Backblaze es ideal como copia externa automática de un ordenador con muchos archivos.
2. IDrive
IDrive es una de las herramientas de backup cloud más completas para usuarios que necesitan proteger varios dispositivos. A diferencia de Backblaze, su modelo suele basarse en capacidad contratada, pero permite incluir múltiples equipos dentro de la misma cuenta.
IDrive ofrece backup para PC, Mac, iPhone, Android y otros dispositivos móviles en una sola cuenta, además de planes personales, de equipo, business, enterprise y opciones para NAS Synology y QNAP.
Ventajas de IDrive
IDrive destaca por su flexibilidad.
Sus principales ventajas son:
- Backup de varios dispositivos.
- Compatible con ordenadores y móviles.
- Planes personales y empresariales.
- Backup de servidores en planes business.
- Snapshots y versionado.
- Restauración desde web.
- Copia de seguridad de NAS en determinados planes.
- Buena opción para familias y pequeñas empresas.
- Precio competitivo por capacidad.
Para quién es recomendable IDrive
IDrive es recomendable para:
- Familias con varios dispositivos.
- Autónomos con ordenador, portátil y móvil.
- Empresas pequeñas.
- Usuarios que quieren una sola cuenta para varios equipos.
- Negocios con servidores.
- Personas que quieren más control que Backblaze.
- Usuarios que quieren combinar backup personal y profesional.
A tener en cuenta
IDrive no suele ser ilimitado en sus planes principales. Debes elegir la capacidad adecuada para evitar quedarte corto.
Además, algunos planes pueden cobrar costes por exceso de almacenamiento si superas el límite contratado, por lo que conviene vigilar el consumo.
Mejor uso
IDrive es ideal para proteger varios dispositivos con una sola cuenta.
3. Acronis Cyber Protect Home Office / Acronis Cyber Protect
Acronis es una de las soluciones más completas si buscas backup avanzado combinado con ciberseguridad. Tiene opciones para usuarios domésticos, profesionales y empresas.
Acronis Cyber Protect combina backup, recuperación, protección frente a amenazas, cifrado, almacenamiento local, cloud e híbrido, además de una consola unificada para simplificar la gestión.
Ventajas de Acronis
Acronis es potente porque no se limita a copiar archivos. Puede proteger sistemas completos y añadir capas de seguridad.
Sus principales ventajas son:
- Backup de imagen completa.
- Backup de archivos y carpetas.
- Backup local, cloud e híbrido.
- Protección frente a ransomware.
- Protección frente a malware.
- Cifrado.
- Restauración flexible.
- Opciones para empresas.
- Copia de Microsoft 365, Google Workspace y servidores en planes adecuados.
- Consola de gestión.
Para quién es recomendable Acronis
Acronis es recomendable para:
- Usuarios avanzados.
- Empresas pequeñas.
- Autónomos con datos críticos.
- Equipos que necesitan imagen completa del sistema.
- Empresas que quieren backup y ciberseguridad juntos.
- Negocios preocupados por ransomware.
- Profesionales que no pueden permitirse perder tiempo reinstalando todo.
A tener en cuenta
Puede ser más complejo y caro que opciones simples como Backblaze. Si solo quieres copiar documentos personales, quizá sea más de lo que necesitas.
Acronis indica que sus licencias pueden incluir distintas cantidades de almacenamiento cloud según tipo de dispositivo; por ejemplo, servidores, hosts virtuales o estaciones de trabajo pueden tener capacidades incluidas diferentes.
Mejor uso
Acronis es ideal para usuarios y empresas que quieren backup completo del sistema con protección de ciberseguridad.
4. CrashPlan for Small Business
CrashPlan es una solución orientada a pequeñas empresas y profesionales que necesitan backup continuo, sencillo y escalable.
En comparativas recientes, CrashPlan suele aparecer como una opción interesante para pymes, especialmente por su enfoque en backup empresarial y compatibilidad con distintos entornos. Tom’s Guide lo destaca como una solución escalable para pequeñas y medianas empresas, con soporte para dispositivos ilimitados y compatibilidad con Linux.
Ventajas de CrashPlan
Sus principales ventajas son:
- Enfoque empresarial.
- Backup continuo.
- Gestión para equipos.
- Buena opción para pymes.
- Compatibilidad con Windows, Mac y Linux.
- Restauración de archivos.
- Administración centralizada.
- Protección de usuarios profesionales.
Para quién es recomendable CrashPlan
CrashPlan es recomendable para:
- Pequeñas empresas.
- Equipos de trabajo.
- Profesionales con Linux.
- Agencias.
- Empresas con varios empleados.
- Negocios que quieren una solución sencilla para endpoints.
A tener en cuenta
No es la opción más orientada a usuarios domésticos. Su propuesta encaja mejor en entornos de trabajo.
Mejor uso
CrashPlan es útil para pequeñas empresas que quieren proteger ordenadores de empleados de forma continua.
5. Carbonite Safe
Carbonite es una solución veterana de backup en la nube, especialmente conocida para usuarios que quieren proteger un ordenador de forma sencilla.
En comparativas recientes, Carbonite Safe aparece como una opción para usuarios de un solo PC que buscan almacenamiento ilimitado, aunque con algunas limitaciones según plan y tipo de archivo.
Ventajas de Carbonite
Sus principales ventajas son:
- Backup sencillo.
- Opciones de almacenamiento ilimitado en determinados planes.
- Copia automática.
- Restauración de archivos.
- Buena opción para usuarios no técnicos.
- Planes para particulares y empresas.
Para quién es recomendable Carbonite
Carbonite puede ser recomendable para:
- Usuarios con un ordenador.
- Pequeñas oficinas.
- Personas que buscan simplicidad.
- Autónomos con necesidades básicas.
- Usuarios que prefieren una marca veterana.
A tener en cuenta
Conviene revisar muy bien qué tipos de archivos se copian automáticamente y qué funciones están incluidas en cada plan. Algunas opciones pueden requerir planes superiores.
Mejor uso
Carbonite es adecuado para quienes buscan backup sencillo de un ordenador sin demasiada configuración.
6. pCloud
pCloud es más conocido como almacenamiento en la nube que como solución clásica de backup. Sin embargo, puede ser útil para usuarios que quieren guardar archivos importantes en la nube, sincronizar carpetas y mantener una copia externa.
Ventajas de pCloud
Sus principales ventajas son:
- Almacenamiento en la nube.
- Sincronización entre dispositivos.
- Planes de pago único en algunas ofertas.
- Compartición de archivos.
- Opción de cifrado adicional.
- Buena experiencia para documentos y multimedia.
- Acceso desde navegador y móvil.
Para quién es recomendable pCloud
pCloud puede ser recomendable para:
- Usuarios particulares.
- Freelancers.
- Personas que quieren almacenamiento cloud.
- Quienes prefieren pago único frente a suscripción.
- Usuarios que quieren sincronización y acceso rápido.
A tener en cuenta
pCloud no es exactamente lo mismo que un backup cloud completo tipo Backblaze, IDrive o Acronis. Puede formar parte de tu estrategia, pero si necesitas copias automáticas con versionado fuerte, recuperación ante ransomware y protección completa del sistema, conviene combinarlo con una solución de backup dedicada.
Mejor uso
pCloud es útil como almacenamiento cloud seguro y copia adicional de archivos importantes.
7. Sync.com
Sync.com es una plataforma de almacenamiento y sincronización en la nube centrada en privacidad y cifrado. Puede ser una buena opción para usuarios que quieren guardar documentos sensibles y compartir archivos de forma segura.
TechRadar lo incluye entre servicios cloud con planes orientados a almacenamiento amplio o ilimitado para usuarios profesionales y empresas, aunque recomienda revisar condiciones, límites y políticas de uso justo en este tipo de ofertas.
Ventajas de Sync.com
Sus principales ventajas son:
- Enfoque en privacidad.
- Cifrado de extremo a extremo.
- Sincronización de archivos.
- Compartición segura.
- Planes para equipos.
- Buen control de enlaces compartidos.
- Útil para documentos sensibles.
Para quién es recomendable Sync.com
Sync.com puede ser recomendable para:
- Profesionales.
- Equipos pequeños.
- Usuarios que priorizan privacidad.
- Empresas que comparten documentos.
- Personas que quieren almacenamiento cifrado.
A tener en cuenta
Como ocurre con pCloud, Sync.com está más cerca de almacenamiento y sincronización segura que de backup completo del sistema. Puede complementar una estrategia de backup, pero no siempre sustituirla.
Mejor uso
Sync.com es útil para sincronizar y compartir archivos sensibles con privacidad reforzada.
8. Google Drive / Google One
Google Drive y Google One no son herramientas de backup profesional en el sentido estricto, pero son muy usadas para guardar archivos personales, fotos, documentos y copias sencillas.
Ventajas de Google Drive
Sus principales ventajas son:
- Integración con Android.
- Integración con Google Docs, Sheets y Slides.
- Fácil de usar.
- Compartición sencilla.
- Buen buscador.
- Planes de almacenamiento accesibles.
- Sincronización con ordenador.
- Útil para documentos colaborativos.
Para quién es recomendable Google Drive
Google Drive es recomendable para:
- Usuarios particulares.
- Estudiantes.
- Equipos que usan Google Workspace.
- Personas con Android.
- Empresas que trabajan con documentos colaborativos.
- Usuarios que quieren almacenamiento sencillo.
A tener en cuenta
Google Drive sincroniza archivos. Si borras o modificas algo, esos cambios pueden propagarse. Tiene papelera e historial en documentos de Google, pero no siempre sustituye a una herramienta de backup completa.
Para empresas con Google Workspace, conviene valorar soluciones específicas de backup cloud-to-cloud si se necesita recuperación avanzada.
Mejor uso
Google Drive es útil para almacenamiento, colaboración y copia básica de documentos, pero no como única estrategia de backup para datos críticos.
9. Microsoft OneDrive
OneDrive es la solución de almacenamiento y sincronización de Microsoft. Está integrada en Windows y en Microsoft 365.
Ventajas de OneDrive
Sus principales ventajas son:
- Integración con Windows.
- Integración con Microsoft 365.
- Sincronización de escritorio, documentos e imágenes.
- Colaboración con Word, Excel y PowerPoint.
- Historial de versiones.
- Compartición de archivos.
- Buena opción para empresas que usan Microsoft.
- Integración con SharePoint y Teams.
Para quién es recomendable OneDrive
OneDrive es recomendable para:
- Usuarios de Windows.
- Empresas con Microsoft 365.
- Equipos que trabajan con Office.
- Pymes que usan Teams y SharePoint.
- Usuarios que quieren sincronización sencilla.
A tener en cuenta
OneDrive no sustituye por completo a una herramienta de backup empresarial. En empresas, es recomendable considerar soluciones de backup para Microsoft 365, especialmente si necesitas restauración granular, retención independiente o protección frente a borrados y ataques.
Acronis ofrece opciones de backup para OneDrive, SharePoint y Teams dentro de sus planes orientados a colaboración y Microsoft 365.
Mejor uso
OneDrive es excelente para sincronización y trabajo colaborativo en Microsoft 365, pero debe complementarse con backup específico si los datos son críticos.
10. Dropbox Backup
Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más conocidas. Además de sincronización, ofrece funciones de backup para ordenador en determinados planes.
Ventajas de Dropbox Backup
Sus principales ventajas son:
- Interfaz muy sencilla.
- Sincronización rápida.
- Compartición de archivos.
- Copia de carpetas importantes del ordenador.
- Buen ecosistema de colaboración.
- Historial de versiones según plan.
- Integraciones con muchas aplicaciones.
Para quién es recomendable Dropbox Backup
Puede ser recomendable para:
- Usuarios que ya usan Dropbox.
- Freelancers.
- Equipos creativos.
- Profesionales que comparten archivos con clientes.
- Personas que quieren una solución sencilla.
A tener en cuenta
Dropbox es muy cómodo para sincronización y colaboración, pero si buscas backup completo del sistema, imagen de disco, protección avanzada frente a ransomware o backup de servidores, soluciones como Acronis, IDrive o CrashPlan pueden ser más adecuadas.
Mejor uso
Dropbox Backup es útil para usuarios que ya trabajan con Dropbox y quieren proteger carpetas clave del ordenador.
11. iCloud
iCloud es la solución de Apple para sincronizar fotos, documentos, copias de iPhone, iPad y archivos dentro del ecosistema Apple.
Ventajas de iCloud
Sus principales ventajas son:
- Integración con iPhone, iPad y Mac.
- Copia de seguridad de iPhone.
- Sincronización de fotos.
- iCloud Drive.
- Fácil para usuarios Apple.
- Compartición familiar.
- Sincronización automática.
Para quién es recomendable iCloud
iCloud es recomendable para:
- Usuarios de iPhone.
- Usuarios de Mac.
- Familias Apple.
- Personas que quieren copia de fotos y dispositivos móviles.
- Usuarios que buscan comodidad.
A tener en cuenta
iCloud sincroniza mucho contenido. Si eliminas archivos o fotos, esos cambios pueden reflejarse en otros dispositivos. Para documentos críticos de trabajo, conviene tener una copia adicional independiente.
Mejor uso
iCloud es ideal para copias de dispositivos Apple y sincronización dentro del ecosistema, pero no debe ser la única copia de archivos profesionales críticos.
12. Wasabi
Wasabi es almacenamiento cloud orientado a empresas, backup, archivo y aplicaciones compatibles con S3. No es una app de backup para usuario final como Backblaze Personal o IDrive, sino una plataforma de almacenamiento que se usa junto con software de backup.
Ventajas de Wasabi
Sus principales ventajas son:
- Almacenamiento compatible con S3.
- Precio competitivo.
- Buena opción para backup empresarial.
- Integración con herramientas de terceros.
- Útil para NAS, servidores y empresas.
- Adecuado para archivo y copias externas.
Para quién es recomendable Wasabi
Wasabi es recomendable para:
- Empresas.
- Administradores IT.
- Usuarios con NAS.
- Agencias.
- Proveedores de servicios gestionados.
- Negocios que usan software de backup compatible S3.
- Entornos que necesitan almacenamiento externo económico.
A tener en cuenta
Necesitas una herramienta que haga el backup hacia Wasabi. No es tan simple como instalar Backblaze Personal y olvidarte.
Mejor uso
Wasabi es ideal como destino de backup cloud para empresas y NAS.
13. Backblaze B2
Backblaze B2 es el servicio de almacenamiento cloud de Backblaze compatible con S3. Al igual que Wasabi, no es simplemente una app de backup para consumidores, sino un almacenamiento que puede utilizarse con herramientas de backup, servidores, NAS y aplicaciones.
Backblaze B2 se presenta como almacenamiento de objetos compatible con S3, de bajo coste, orientado a backup, archivo, aplicaciones y flujos de trabajo empresariales.
Ventajas de Backblaze B2
Sus principales ventajas son:
- Compatible con S3.
- Precio competitivo.
- Integración con muchas herramientas.
- Adecuado para backup y archivo.
- Buena opción para NAS.
- Útil para empresas y desarrolladores.
- Separado del producto Backblaze Personal Backup.
Para quién es recomendable Backblaze B2
Backblaze B2 es recomendable para:
- Empresas.
- Desarrolladores.
- Administradores de sistemas.
- Usuarios con NAS.
- Proyectos con software de backup externo.
- Agencias y estudios creativos.
- Usuarios que quieren almacenamiento cloud flexible.
A tener en cuenta
Como en Wasabi, necesitas configurar una herramienta que haga las copias. También debes entender costes de almacenamiento, descargas y operaciones.
Mejor uso
Backblaze B2 es excelente como destino de backup cloud para NAS, servidores y software compatible S3.
14. Veeam Data Platform
Veeam es una solución empresarial muy conocida para backup, recuperación y protección de datos, especialmente en entornos con servidores, máquinas virtuales, Microsoft 365, Kubernetes y empresas con infraestructura compleja.
Ventajas de Veeam
Sus principales ventajas son:
- Backup empresarial.
- Recuperación ante desastres.
- Protección de máquinas virtuales.
- Backup de Microsoft 365.
- Compatibilidad con almacenamiento cloud.
- Copias inmutables.
- Integración con entornos empresariales.
- Muy usado por administradores IT.
Para quién es recomendable Veeam
Veeam es recomendable para:
- Empresas medianas.
- Pymes con servidores.
- Entornos virtualizados.
- Empresas con Microsoft 365.
- Departamentos IT.
- Proveedores gestionados.
- Negocios que necesitan recuperación avanzada.
A tener en cuenta
No es la opción más sencilla para un usuario particular. Requiere conocimientos técnicos o un proveedor IT.
Mejor uso
Veeam es ideal para empresas que necesitan backup profesional de infraestructura, servidores y Microsoft 365.
15. Synology C2 Backup
Synology C2 Backup es una opción interesante para usuarios y empresas que ya usan NAS Synology o que quieren una solución integrada dentro del ecosistema Synology.
Ventajas de Synology C2 Backup
Sus principales ventajas son:
- Integración con Synology.
- Backup de dispositivos.
- Backup de NAS.
- Opciones para empresas.
- Cifrado.
- Recuperación de archivos.
- Buena opción para usuarios de NAS.
Para quién es recomendable Synology C2
Es recomendable para:
- Usuarios con NAS Synology.
- Pequeñas empresas.
- Estudios creativos.
- Oficinas con almacenamiento centralizado.
- Usuarios que quieren copia externa del NAS.
- Empresas que quieren combinar local + nube.
A tener en cuenta
Si no usas Synology, puede que otras soluciones sean más flexibles. Si ya tienes un NAS de esta marca, puede encajar muy bien.
Mejor uso
Synology C2 es ideal como backup cloud para usuarios y empresas con NAS Synology.
Tabla comparativa de herramientas de backup en la nube
| Herramienta | Mejor para | Tipo | Punto fuerte | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|---|
| Backblaze | Un ordenador con muchos datos | Backup cloud | Ilimitado y sencillo | Menos flexible para muchos dispositivos |
| IDrive | Varios dispositivos | Backup cloud | Multi-dispositivo | Límite por capacidad |
| Acronis | Backup + ciberseguridad | Backup completo | Imagen de sistema y antiransomware | Más complejo |
| CrashPlan | Pymes | Backup empresarial | Equipos y usuarios de empresa | Menos orientado a hogar |
| Carbonite | Un PC sencillo | Backup cloud | Simplicidad | Revisar limitaciones por plan |
| pCloud | Almacenamiento seguro | Cloud storage | Planes y sincronización | No es backup completo |
| Sync.com | Privacidad | Cloud storage cifrado | Cifrado y compartición segura | Más sincronización que backup |
| Google Drive | Colaboración | Sincronización | Docs y Android | No basta para backup crítico |
| OneDrive | Microsoft 365 | Sincronización | Windows, Office, Teams | Requiere backup adicional en empresas |
| Dropbox Backup | Usuarios Dropbox | Backup/sync | Facilidad y colaboración | No es imagen completa |
| iCloud | Apple | Sincronización/backup móvil | iPhone, Mac, Fotos | No sustituye backup profesional |
| Wasabi | Empresas y NAS | Almacenamiento S3 | Coste y compatibilidad | Requiere software de backup |
| Backblaze B2 | NAS, servidores y apps | Almacenamiento S3 | Flexible y económico | Requiere configuración |
| Veeam | Empresas con infraestructura | Backup empresarial | Servidores, M365, VM | Requiere conocimientos |
| Synology C2 | Usuarios Synology | Backup cloud | NAS + nube | Mejor dentro de Synology |
Qué herramienta de backup elegir según tu caso
Mejor backup en la nube para un usuario particular
Para la mayoría de usuarios particulares, las mejores opciones son:
- Backblaze, si tienes un ordenador principal con muchos archivos.
- IDrive, si quieres proteger varios dispositivos.
- Acronis, si quieres imagen completa del sistema y protección extra.
- iCloud, si vives dentro del ecosistema Apple.
- Google Drive o OneDrive, como complemento para documentos sincronizados.
Mejor backup para autónomos
Para autónomos, conviene priorizar seguridad, recuperación fácil y varios dispositivos.
Opciones recomendables:
- IDrive.
- Backblaze.
- Acronis.
- Dropbox Backup si ya usas Dropbox.
- OneDrive si trabajas con Microsoft 365.
- Google Drive si trabajas con Google Workspace.
Mejor backup para pequeñas empresas
Para pymes, las opciones más interesantes son:
- Acronis Cyber Protect.
- CrashPlan for Small Business.
- IDrive Business.
- Veeam.
- Synology C2 si hay NAS.
- Backblaze B2 o Wasabi como destino de backup.
- Microsoft 365 Backup con herramientas específicas.
Mejor backup para fotos y vídeos
Si tienes muchos archivos pesados, mira:
- Backblaze.
- IDrive.
- Backblaze B2.
- Wasabi.
- Synology C2.
- pCloud como almacenamiento adicional.
Backblaze es atractivo para creadores con un ordenador lleno de fotos y vídeos porque su producto personal está orientado a backup automático e ilimitado de equipos.
Mejor backup para NAS
Para NAS, valora:
- Backblaze B2.
- Wasabi.
- Synology C2.
- IDrive.
- Amazon S3.
- Azure Blob.
- Google Cloud Storage.
La clave es que el NAS pueda enviar copias automáticas a almacenamiento externo.
Mejor backup para Microsoft 365
Para Microsoft 365, valora:
- Acronis.
- Veeam.
- AvePoint.
- Backupify.
- Datto.
- Barracuda.
- Microsoft 365 Backup si está disponible en tu entorno.
- Soluciones gestionadas por proveedor IT.
Acronis ofrece opciones para proteger OneDrive, SharePoint y Teams dentro de sus planes cloud-to-cloud.
Mejor backup barato
Si buscas precio bajo:
- Backblaze puede ser muy competitivo si tienes muchos datos en un solo ordenador.
- IDrive suele ser competitivo para varios dispositivos con capacidad limitada.
- Backblaze B2 o Wasabi pueden salir bien para usuarios técnicos o NAS.
- Google Drive, OneDrive o iCloud pueden servir como complemento económico, pero no como única protección crítica.
Mejor backup para ransomware
Para ransomware, busca:
- Versionado.
- Retención amplia.
- Copias inmutables.
- Backup desconectado o externo.
- Restauración a punto anterior.
- Protección antimalware.
- Alertas ante cambios masivos.
Opciones fuertes:
- Acronis.
- Veeam.
- IDrive.
- Backblaze con buen versionado configurado.
- Soluciones con almacenamiento inmutable en S3/Object Lock.
Regla 3-2-1: la estrategia de backup más recomendable
Una de las estrategias más conocidas es la regla 3-2-1.
Significa:
- 3 copias de tus datos.
- 2 tipos de soporte diferentes.
- 1 copia fuera de tu ubicación principal.
Ejemplo para un usuario particular
Podrías tener:
- Archivos originales en el ordenador.
- Copia local en disco externo.
- Copia en la nube con Backblaze o IDrive.
Ejemplo para una pyme
Una empresa podría tener:
- Datos en servidor o NAS.
- Backup local rápido.
- Backup cloud externo.
- Copia inmutable o desconectada para ransomware.
Aunque se llama 3-2-1, muchas empresas modernas añaden más capas, como copias inmutables, pruebas de restauración y backups en otra región.
Backup local vs backup en la nube
Lo ideal no es elegir uno u otro, sino combinar ambos.
Ventajas del backup local
- Restauración rápida.
- No depende de internet.
- Buen precio a largo plazo.
- Útil para grandes volúmenes.
- Control físico.
- Ideal para recuperación inmediata.
Desventajas del backup local
- Puede romperse.
- Puede ser robado.
- Puede infectarse si está conectado.
- Puede perderse en un incendio.
- Requiere disciplina.
- Hay que comprobarlo.
Ventajas del backup en la nube
- Copia externa.
- Automatización.
- Acceso desde cualquier lugar.
- Protección frente a desastres locales.
- Escalabilidad.
- Retención y versionado.
- Menos dependencia de hardware propio.
Desventajas del backup en la nube
- Depende de internet.
- La primera copia puede tardar.
- Restaurar muchos TB puede ser lento.
- Tiene coste recurrente.
- Requiere confiar en un proveedor.
- Hay que revisar privacidad y cifrado.
Mejor estrategia
Para datos importantes:
backup local + backup en la nube + versionado + pruebas de restauración
Cómo elegir una herramienta de backup en la nube
Antes de contratar, responde a estas preguntas.
¿Cuántos datos tienes?
No es lo mismo proteger 100 GB que 10 TB.
- Menos de 500 GB: casi cualquier servicio puede servir.
- 1-5 TB: revisa planes y límites.
- Más de 5 TB: valora Backblaze, B2, Wasabi, NAS + cloud o soluciones empresariales.
- Más de 20 TB: necesitas estrategia específica y costes bien calculados.
¿Cuántos dispositivos quieres proteger?
Si solo tienes un ordenador, Backblaze puede ser ideal.
Si tienes varios equipos y móviles, IDrive puede encajar mejor.
Si tienes una empresa con varios usuarios, mira Acronis, CrashPlan, Veeam o IDrive Business.
¿Necesitas copia completa del sistema?
Si quieres restaurar todo el equipo tal como estaba, necesitas imagen completa.
Opciones recomendables:
- Acronis.
- Veeam.
- Macrium Reflect + almacenamiento cloud.
- Soluciones empresariales.
¿Necesitas proteger móviles?
Revisa compatibilidad con iOS y Android.
IDrive ofrece backup para móviles dentro de sus opciones multi-dispositivo.
¿Necesitas proteger Microsoft 365 o Google Workspace?
No basta con confiar en la papelera de Microsoft o Google. Para empresa, valora backup cloud-to-cloud.
¿Necesitas privacidad máxima?
Busca:
- Cifrado de extremo a extremo.
- Clave privada.
- Zero knowledge.
- Buen historial de seguridad.
- MFA.
- Centros de datos adecuados.
- Políticas claras.
¿Necesitas restaurar rápido?
Si puedes necesitar restaurar varios TB, mira:
- Restauración por disco físico.
- Backup local complementario.
- Velocidad de descarga.
- Restauración granular.
- Soporte prioritario.
¿Qué presupuesto tienes?
Calcula:
- Precio anual.
- Coste por TB.
- Dispositivos incluidos.
- Retención.
- Restauración.
- Exceso de almacenamiento.
- Soporte.
- Precio de renovación.
Precios orientativos de backup en la nube
Los precios cambian con frecuencia, así que conviene revisar siempre la web oficial antes de contratar. Aun así, estos modelos te ayudan a comparar.
Precio por dispositivo
Pagas por ordenador o usuario protegido.
Ejemplos habituales:
- Backblaze Personal Backup.
- Carbonite.
- Algunos planes de Acronis.
- CrashPlan.
Ventaja: sencillo.
Inconveniente: si tienes muchos dispositivos, puede encarecerse.
Precio por capacidad
Pagas por TB o GB contratados.
Ejemplos:
- IDrive.
- Google One.
- OneDrive.
- pCloud.
- Sync.com.
Ventaja: puedes proteger varios dispositivos si caben en la capacidad.
Inconveniente: si superas el límite, debes ampliar o pagar exceso.
IDrive muestra planes personales con distintas capacidades y precios mensuales o anuales, incluyendo opciones de 5 TB, 10 TB, 20 TB y más.
Precio por almacenamiento usado
Pagas por GB almacenado, operaciones y descargas.
Ejemplos:
- Backblaze B2.
- Wasabi.
- Amazon S3.
- Azure Blob.
- Google Cloud Storage.
Ventaja: flexible y potente.
Inconveniente: requiere más conocimientos y control de costes.
Precio por usuario
Común en herramientas empresariales.
Ejemplos:
- Microsoft 365 backup.
- Google Workspace backup.
- Herramientas SaaS empresariales.
- Algunas plataformas de backup para equipos.
Costes ocultos a revisar
Antes de contratar, revisa:
- Coste por exceso de almacenamiento.
- Precio de restauración.
- Descarga de datos.
- Retención extendida.
- Backup de discos externos.
- Backup de servidores.
- Backup de NAS.
- Soporte premium.
- Precio tras oferta inicial.
- IVA.
- Coste por usuario adicional.
- Límite de dispositivos.
Cómo configurar una buena estrategia de backup paso a paso
Paso 1: identifica los datos importantes
Haz una lista de lo que no puedes perder:
- Documentos.
- Fotos.
- Vídeos.
- Facturas.
- Contratos.
- Bases de datos.
- Proyectos de clientes.
- Copias de webs.
- Correos.
- Certificados.
- Claves.
- Licencias.
- Diseños.
- Archivos contables.
Paso 2: clasifica por prioridad
No todo tiene la misma importancia.
Puedes usar categorías:
- Crítico.
- Importante.
- Recuperable.
- Prescindible.
Paso 3: elige herramienta principal
Según tu caso:
- Un ordenador: Backblaze.
- Varios dispositivos: IDrive.
- Seguridad avanzada: Acronis.
- Pyme: Acronis, CrashPlan, Veeam, IDrive Business.
- NAS: Synology C2, Backblaze B2, Wasabi.
- Microsoft 365: Veeam, Acronis u otra solución específica.
Paso 4: configura backup automático
No dependas de copias manuales. Programa backups automáticos.
Paso 5: activa cifrado y MFA
Protege la cuenta y los datos.
Paso 6: configura retención
Asegúrate de poder recuperar versiones antiguas.
Para datos críticos, una retención de pocos días puede ser insuficiente.
Paso 7: añade copia local
Usa un disco externo o NAS para restauraciones rápidas.
Paso 8: prueba la restauración
Este paso es el más olvidado.
Cada cierto tiempo, intenta restaurar:
- Un archivo.
- Una carpeta.
- Una versión antigua.
- Un equipo completo si usas imagen.
Paso 9: documenta el proceso
En una empresa, deja por escrito:
- Qué se copia.
- Dónde se copia.
- Cada cuánto.
- Quién tiene acceso.
- Cómo se restaura.
- Qué hacer ante ransomware.
- Qué proveedores se usan.
- Qué claves o cuentas son necesarias.
Paso 10: revisa cada trimestre
Comprueba:
- Si el backup sigue activo.
- Si hay errores.
- Si se superó el espacio.
- Si hay archivos nuevos no incluidos.
- Si las restauraciones funcionan.
- Si hay usuarios antiguos con acceso.
- Si hay dispositivos sin proteger.
Buenas prácticas para proteger tus archivos
No confíes en una sola copia
Tener archivos en el ordenador y en la nube es mejor que solo en el ordenador, pero no siempre suficiente. Lo ideal es tener copia local y copia externa.
No dejes siempre conectado el disco externo
Si un ransomware cifra el ordenador y el disco está conectado, también puede cifrar la copia local.
Usa versionado
El versionado es clave para recuperarte de errores y ransomware.
Protege la cuenta con MFA
La cuenta de backup debe estar protegida con autenticación multifactor.
Usa contraseña fuerte y única
No reutilices la contraseña del backup en otros servicios.
Cifra los archivos sensibles
Si manejas datos especialmente delicados, valora cifrado adicional antes de subirlos.
Revisa las carpetas incluidas
Asegúrate de que se copian las carpetas correctas.
Errores habituales:
- Copiar solo Documentos y olvidar Escritorio.
- No incluir discos externos.
- No incluir carpetas de proyectos.
- No incluir bases de datos exportadas.
- No incluir fotos del móvil.
- No incluir configuración de aplicaciones.
Comprueba los logs
Si la herramienta muestra errores, no los ignores.
Ten cuidado con las ofertas “ilimitadas”
“Ilimitado” puede tener condiciones de uso justo, límites por dispositivo, exclusiones de archivos o restricciones de ancho de banda. TechRadar recomienda revisar políticas de uso justo, posibles subidas de precio y viabilidad a largo plazo cuando se evalúan ofertas ilimitadas.
Errores comunes al hacer backup en la nube
Confundir sincronización con backup
Google Drive, OneDrive o Dropbox son útiles, pero no siempre reemplazan una copia de seguridad real.
No probar restauraciones
Un backup que nunca has probado es una promesa, no una garantía.
Guardar todo en una única cuenta
Si pierdes acceso a esa cuenta, puedes quedarte sin datos.
No proteger la cuenta
Sin MFA, una cuenta de backup puede ser vulnerable al robo de contraseña.
No revisar la retención
Puedes descubrir demasiado tarde que el archivo que necesitas ya no está disponible.
No hacer backup de discos externos
Muchos usuarios guardan fotos, vídeos o proyectos en discos externos, pero no los incluyen en el backup.
No hacer backup del móvil
Muchas fotos y documentos importantes viven solo en el móvil.
Borrar archivos pensando que siguen en la nube
Algunas herramientas eliminan archivos de la copia tras cierto tiempo si desaparecen del equipo original. Revisa la política de archivos eliminados.
No calcular el tiempo de restauración
Restaurar varios TB por internet puede tardar días. Para datos críticos, necesitas plan local o restauración física.
No tener una estrategia para ransomware
Necesitas versionado, retención, copias externas y, si es posible, copias inmutables.
Backup en la nube para empresas pequeñas
Una pyme necesita una estrategia más seria que un usuario particular.
Qué debe proteger una empresa
Una empresa debería revisar:
- Ordenadores de empleados.
- Portátiles.
- Servidores.
- NAS.
- Microsoft 365.
- Google Workspace.
- Bases de datos.
- Webs.
- CRM.
- ERP.
- Facturación.
- Correos.
- Documentos compartidos.
- Archivos de clientes.
- Certificados digitales.
- Diseños y proyectos.
- Copias contables.
Funciones empresariales importantes
Busca herramientas con:
- Consola centralizada.
- Usuarios y permisos.
- Informes.
- Alertas.
- Backup automático.
- Restauración granular.
- Retención configurable.
- Cifrado.
- MFA.
- Protección ransomware.
- Backup de servidores.
- Backup de SaaS.
- Soporte técnico.
- Cumplimiento normativo.
- Auditoría.
Herramientas recomendables para pymes
Para empresas pequeñas, las opciones más fuertes suelen ser:
- Acronis Cyber Protect.
- CrashPlan.
- IDrive Business.
- Veeam.
- Synology C2.
- Backblaze B2 + software de backup.
- Wasabi + software de backup.
- Soluciones gestionadas por proveedor IT.
Backup de Microsoft 365 y Google Workspace
Muchas empresas creen que, como sus documentos están en Microsoft o Google, no necesitan backup. Es un error.
Debes protegerte frente a:
- Borrados accidentales.
- Bajas de empleados.
- Ransomware.
- Errores de sincronización.
- Cambios maliciosos.
- Retención insuficiente.
- Fallos de configuración.
- Necesidad de restauración granular.
Acronis incluye opciones específicas para proteger Microsoft 365, Google Workspace y email archiving en determinados planes, con almacenamiento cloud incluido según tipo de licencia.
Backup para WordPress y webs
Si tienes una web, también necesitas backup.
Qué debes copiar en una web
En WordPress, por ejemplo, necesitas:
- Base de datos.
- Archivos del sitio.
- Carpeta
wp-content. - Temas.
- Plugins.
- Imágenes.
- Configuración.
- Archivo
.htaccess. - Certificados y configuraciones si aplica.
Dónde guardar las copias
No guardes las copias solo en el mismo hosting.
Opciones mejores:
- Google Drive.
- Dropbox.
- OneDrive.
- Amazon S3.
- Backblaze B2.
- Wasabi.
- FTP externo.
- NAS.
- Otro hosting.
- Plugin con almacenamiento cloud.
Herramientas para WordPress
Algunas opciones populares son:
- UpdraftPlus.
- BlogVault.
- Jetpack VaultPress Backup.
- ManageWP.
- Duplicator.
- Solid Backups.
- WPvivid.
- Acronis si el hosting lo permite.
Buenas prácticas
- Copias automáticas.
- Copias antes de actualizar plugins.
- Restauración probada.
- Copia externa al hosting.
- Retención suficiente.
- Backup diario si publicas mucho.
- Backup más frecuente si tienes WooCommerce.
Backup para fotos y vídeos
Las fotos y vídeos suelen ocupar mucho espacio, por lo que elegir herramienta es importante.
Opciones recomendables
- Backblaze para backup automático del ordenador.
- IDrive si tienes varios dispositivos.
- pCloud para almacenamiento y acceso.
- Google Photos / Google One para fotos móviles.
- iCloud para usuarios Apple.
- Backblaze B2 o Wasabi para grandes volúmenes.
- NAS + cloud para fotógrafos profesionales.
Estrategia recomendada para fotógrafos
Una buena estrategia sería:
- Archivos originales en ordenador o NAS.
- Copia local en disco externo.
- Copia cloud en Backblaze, B2, Wasabi o IDrive.
- Exportaciones finales en almacenamiento sincronizado.
- Revisión periódica de integridad.
Cuidado con la compresión
Algunos servicios de fotos pueden comprimir imágenes o cambiar formatos. Si necesitas conservar originales, revisa bien la configuración.
Backup para documentos de empresa
Los documentos de empresa deben tener una estrategia clara.
Documentos críticos
Incluye:
- Contratos.
- Facturas.
- Nóminas.
- Modelos fiscales.
- Presupuestos.
- Documentación legal.
- Informes.
- Proyectos.
- Bases de datos.
- Certificados.
- Claves de recuperación.
- Documentación de clientes.
Recomendación
Para pymes:
- Microsoft 365 o Google Workspace para trabajo diario.
- Backup específico de Microsoft 365 o Google Workspace.
- Copia adicional de documentos críticos.
- Control de permisos.
- MFA.
- Retención.
- Auditoría.
Backup para NAS
Un NAS es muy útil, pero no es backup por sí solo si es el único lugar donde están los datos.
Riesgos de un NAS
- Fallo de varios discos.
- Robo.
- Incendio.
- Ransomware.
- Error humano.
- Corrupción.
- Mala actualización.
- Borrado accidental.
Estrategia recomendada
- RAID para disponibilidad, no como backup.
- Snapshots locales.
- Backup a disco externo.
- Backup a cloud.
- Copias inmutables si es posible.
- Pruebas de restauración.
Destinos cloud habituales
- Synology C2.
- Backblaze B2.
- Wasabi.
- Amazon S3.
- Azure Blob.
- Google Cloud Storage.
- IDrive e2.
- Storj.
Backup y ransomware
El ransomware es una de las razones más importantes para tener backup.
Cómo afecta el ransomware
Puede:
- Cifrar archivos locales.
- Cifrar carpetas sincronizadas.
- Atacar discos externos conectados.
- Borrar snapshots.
- Intentar eliminar backups.
- Robar datos antes de cifrar.
- Propagarse por la red.
Qué debe tener un backup antiransomware
- Versionado.
- Retención amplia.
- Copia externa.
- Copia offline o inmutable.
- MFA.
- Separación de credenciales.
- Alertas ante cambios masivos.
- Restauración a punto anterior.
- Pruebas de recuperación.
Copias inmutables
Una copia inmutable no puede borrarse ni modificarse durante un periodo definido. Es muy útil frente a ransomware.
No pagues como primera opción
Si sufres ransomware, pagar no garantiza recuperar archivos ni evita filtraciones. La mejor defensa es prevención, backup y plan de respuesta.
Cómo restaurar archivos desde un backup cloud
Cada herramienta cambia, pero el proceso general suele ser parecido.
Restaurar un archivo
- Entra en la app o panel web.
- Busca el archivo.
- Elige la versión.
- Descarga o restaura.
- Comprueba que funciona.
Restaurar una carpeta
- Selecciona la carpeta.
- Elige fecha.
- Descarga en ZIP o restaura en ubicación original.
- Revisa estructura y permisos.
Restaurar un ordenador completo
Si tienes imagen completa:
- Crea medio de recuperación.
- Arranca desde USB.
- Conecta al backup.
- Elige imagen.
- Restaura disco.
- Verifica arranque y aplicaciones.
Restaurar tras ransomware
- Aísla equipos infectados.
- No conectes discos de backup sin revisar.
- Identifica fecha anterior al ataque.
- Restaura en entorno limpio.
- Cambia contraseñas.
- Revisa accesos.
- Actualiza sistemas.
- Verifica archivos.
Checklist para elegir backup en la nube
Antes de contratar, revisa esta lista.
Seguridad
- ¿Cifra los datos?
- ¿Permite clave privada?
- ¿Tiene MFA?
- ¿Protege frente a ransomware?
- ¿Tiene historial de versiones?
- ¿Tiene copias inmutables?
- ¿Tiene buenos controles de acceso?
Funciones
- ¿Copia automáticamente?
- ¿Permite elegir carpetas?
- ¿Copia discos externos?
- ¿Copia móviles?
- ¿Copia NAS?
- ¿Copia servidores?
- ¿Copia Microsoft 365 o Google Workspace?
- ¿Permite imagen completa?
Restauración
- ¿Puedes restaurar archivos sueltos?
- ¿Puedes restaurar carpetas?
- ¿Puedes restaurar versiones antiguas?
- ¿Puedes restaurar todo el equipo?
- ¿Hay restauración por disco físico?
- ¿La descarga es rápida?
Precio
- ¿Cuánto cuesta al año?
- ¿Cuántos dispositivos incluye?
- ¿Cuánto almacenamiento incluye?
- ¿Qué pasa si superas el límite?
- ¿Hay coste por descarga?
- ¿Hay coste por restauración?
- ¿Sube el precio al renovar?
Empresa
- ¿Tiene consola centralizada?
- ¿Permite gestionar usuarios?
- ¿Tiene informes?
- ¿Tiene alertas?
- ¿Tiene soporte?
- ¿Permite políticas de retención?
- ¿Cumple requisitos legales?
Recomendación rápida según necesidad
| Necesidad | Herramienta recomendada |
|---|---|
| Backup sencillo de un ordenador | Backblaze |
| Backup de varios dispositivos | IDrive |
| Backup con ciberseguridad | Acronis |
| Backup para pequeña empresa | CrashPlan, Acronis o IDrive Business |
| Backup empresarial avanzado | Veeam |
| Backup de NAS Synology | Synology C2 |
| Almacenamiento S3 para backup | Backblaze B2 o Wasabi |
| Documentos en Microsoft 365 | OneDrive + backup específico |
| Documentos en Google | Google Drive + backup específico |
| Privacidad y sincronización segura | Sync.com |
| Ecosistema Apple | iCloud + copia adicional |
| Fotos y vídeos pesados | Backblaze, IDrive, B2 o Wasabi |
Preguntas frecuentes sobre backup en la nube
¿Qué es un backup en la nube?
Es una copia de seguridad de tus archivos, dispositivos o sistemas almacenada en servidores remotos. Permite recuperar datos si pierdes el original.
¿Cuál es la diferencia entre backup y sincronización?
El backup está pensado para recuperar datos perdidos. La sincronización mantiene archivos iguales en varios dispositivos. Si borras o dañas un archivo, la sincronización puede replicar ese problema.
¿Google Drive sirve como backup?
Puede servir como copia básica de algunos archivos, pero no sustituye una solución de backup completa para datos críticos, especialmente si necesitas versionado fuerte, recuperación avanzada o protección frente a ransomware.
¿OneDrive sirve como backup?
OneDrive es excelente para sincronización y colaboración, pero en empresas conviene complementarlo con una solución específica de backup para Microsoft 365.
¿Dropbox sirve como backup?
Dropbox puede proteger carpetas y versiones según plan, pero para backup completo de sistema, servidores o recuperación avanzada, es mejor usar herramientas dedicadas.
¿Cuál es el mejor backup en la nube para particulares?
Backblaze es muy buena opción para un ordenador con muchos datos. IDrive es mejor si quieres proteger varios dispositivos. Acronis es mejor si quieres backup completo y seguridad avanzada.
¿Cuál es el mejor backup en la nube para empresas pequeñas?
Acronis, CrashPlan, IDrive Business y Veeam son opciones sólidas. Para NAS o servidores, Backblaze B2, Wasabi y Synology C2 también son alternativas interesantes.
¿Qué backup elegir para ransomware?
Busca versionado, retención amplia, copias inmutables, MFA y restauración a punto anterior. Acronis, Veeam, IDrive y soluciones con almacenamiento S3 inmutable son buenas opciones.
¿Backblaze o IDrive?
Backblaze es mejor si quieres backup ilimitado y sencillo para un ordenador. IDrive es mejor si quieres proteger varios dispositivos con una sola cuenta.
¿Acronis merece la pena?
Sí, si necesitas imagen completa del sistema, protección frente a ransomware, backup híbrido o funciones de seguridad. Para uso muy básico puede ser más de lo necesario.
¿Qué es una copia inmutable?
Es una copia que no puede modificarse ni eliminarse durante un periodo definido. Es muy útil para protegerse frente a ransomware.
¿Necesito backup si ya tengo un NAS?
Sí. Un NAS no es suficiente si es la única copia. También puede fallar, ser robado, infectarse o sufrir borrados accidentales.
¿Necesito backup si uso Microsoft 365?
Sí, especialmente en empresas. Microsoft protege la infraestructura, pero tú sigues necesitando una estrategia de recuperación frente a errores, borrados, ransomware y retención insuficiente.
¿Cada cuánto debo hacer backup?
Depende de cuánto cambien tus datos. Para uso personal, diario puede ser suficiente. Para empresa, lo ideal puede ser continuo, diario o varias veces al día según criticidad.
¿Cuánto tiempo debo guardar versiones?
Para usuarios particulares, al menos 30 días puede ser un mínimo razonable. Para empresas, puede ser necesario guardar versiones durante meses o años según obligaciones legales y riesgo.
¿Es seguro guardar archivos en la nube?
Sí, si usas un proveedor fiable, cifrado, contraseña fuerte y MFA. Para datos muy sensibles, valora cifrado adicional o clave privada.
¿Qué pasa si cierro la cuenta de backup?
Puedes perder acceso a tus copias. Antes de cancelar, descarga o migra los datos importantes.
¿Qué pasa si el proveedor desaparece?
Por eso conviene no depender de una sola copia. Mantén también backup local o copia en otro servicio.
¿Puedo hacer backup de discos externos?
Depende de la herramienta. Algunas lo permiten, pero pueden exigir que el disco se conecte periódicamente.
¿Puedo hacer backup de mi móvil?
Sí. IDrive, iCloud, Google One y otras soluciones permiten proteger fotos, vídeos, contactos o datos móviles, según plataforma.
¿Cuál es la mejor estrategia de backup?
La más recomendable es combinar copia local, copia en la nube, versionado, MFA y pruebas periódicas de restauración. Para empresas, añade consola centralizada, retención, copias inmutables y documentación del proceso.
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