Software de facturación electrónica: mejores opciones para autónomos y pymes

La facturación electrónica se ha convertido en uno de los temas más importantes para autónomos y pequeñas empresas en España. Hasta hace poco, muchas pymes podían emitir facturas con Word, Excel, plantillas PDF o programas básicos. Pero el escenario está cambiando: la digitalización fiscal, la Ley Crea y Crece, el sistema Veri*Factu y las nuevas obligaciones de trazabilidad están empujando a los negocios a usar programas de facturación más profesionales.

Un software de facturación electrónica no solo sirve para crear facturas bonitas. Bien elegido, puede ayudarte a emitir facturas legales, controlar cobros, enviar presupuestos, registrar gastos, preparar impuestos, conectar con tu asesoría, gestionar clientes, automatizar tareas y adaptarte a la normativa actual y futura.

El problema es que hay muchas opciones: Holded, Quipu, Billin, Contasimple, Declarando, Sage, Anfix, FacturaDirecta, Billage, Odoo, TeamSystem, Zoho Invoice, entre otras. Algunas están pensadas para autónomos que quieren facturar rápido. Otras son mejores para pymes con contabilidad, inventario, CRM o varios usuarios. Y otras encajan mejor con asesorías, ecommerce o empresas que necesitan un ERP completo.

En esta guía veremos qué es un software de facturación electrónica, qué debe incluir, cuánto cuesta, qué normativa debes tener en cuenta y cuáles son las mejores opciones para autónomos y pymes en España.

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Qué es un software de facturación electrónica

Un software de facturación electrónica es una herramienta que permite crear, enviar, registrar, almacenar y gestionar facturas en formato digital. A diferencia de una plantilla de Word o Excel, un programa de facturación está diseñado para cumplir requisitos fiscales, mantener un historial ordenado y reducir errores.

Con un software de facturación puedes crear documentos como:

• Facturas ordinarias.
• Facturas simplificadas.
• Facturas rectificativas.
• Facturas recurrentes.
• Presupuestos.
• Proformas.
• Albaranes.
• Recibos.
• Tickets.
• Facturas intracomunitarias.
• Facturas con retención de IRPF.
• Facturas con distintos tipos de IVA.
• Facturas exentas de IVA.
• Facturas para clientes extranjeros.
• Facturas electrónicas en formatos estructurados, según la herramienta.

Además, muchos programas permiten gestionar gastos, impuestos, clientes, proveedores, productos, servicios, inventario, bancos, remesas, pagos online y conexión con asesorías.

Facturación digital no siempre significa factura electrónica

Es importante distinguir entre factura digital y factura electrónica.

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Una factura digital puede ser simplemente un PDF enviado por email. Es digital porque no se imprime, pero no necesariamente es una factura electrónica estructurada.

Una factura electrónica, en sentido estricto, suele ser un documento en formato estructurado que puede procesarse automáticamente por sistemas informáticos. En España, formatos como Facturae son especialmente relevantes en la facturación con administraciones públicas y seguirán siendo importantes en el nuevo contexto B2B.

La Ley Crea y Crece extiende la obligación de facturación electrónica en relaciones entre empresas y autónomos, y el Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. La Agencia Tributaria publicó una nota sobre este Real Decreto tras su aparición en el BOE el 31 de marzo de 2026.

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Por qué autónomos y pymes necesitan un programa de facturación

Un autónomo puede empezar haciendo facturas de forma manual, pero a medida que crece el negocio aparecen problemas: facturas duplicadas, numeración incorrecta, presupuestos olvidados, vencimientos sin controlar, gastos sin registrar, modelos fiscales complicados y falta de visibilidad sobre ingresos reales.

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Un software de facturación ayuda a profesionalizar la gestión.

Evita errores en las facturas

Una factura debe incluir datos obligatorios como:

• Número y serie.
• Fecha de emisión.
• Datos del emisor.
• Datos del cliente.
• NIF o CIF.
• Descripción de productos o servicios.
• Base imponible.
• Tipo de IVA.
• Cuota de IVA.
• Retención de IRPF, si aplica.
• Total.
• Forma de pago.
• Vencimiento.
• Datos fiscales correctos.

Un programa reduce errores de cálculo, numeración y formato.

Ahorra tiempo

Crear facturas manualmente puede parecer rápido, pero se vuelve ineficiente cuando tienes muchos clientes. Un software permite:

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• Duplicar facturas.
• Convertir presupuestos en facturas.
• Crear facturas recurrentes.
• Guardar clientes.
• Guardar productos.
• Aplicar impuestos automáticamente.
• Enviar facturas por email.
• Registrar cobros.
• Generar informes.
• Exportar datos para la asesoría.

Mejora el control de cobros

Muchas pymes tienen problemas no porque no vendan, sino porque no cobran a tiempo.

Un buen programa permite saber:

• Qué facturas están pagadas.
• Qué facturas están pendientes.
• Qué facturas están vencidas.
• Qué clientes acumulan deuda.
• Qué ingresos están previstos.
• Qué pagos entrarán este mes.
• Qué presupuestos están sin aceptar.

Facilita la preparación de impuestos

Para autónomos y pymes, tener facturas y gastos ordenados ayuda a preparar modelos como:

• IVA.
• IRPF.
• Retenciones.
• Operaciones intracomunitarias.
• Declaraciones informativas.
• Informes para la asesoría.

Algunos programas incluso generan borradores o informes fiscales.

Mejora la relación con la asesoría

Muchos programas permiten invitar al asesor o exportar datos en formatos útiles. Esto evita mandar carpetas de PDFs por email o fotos de tickets por WhatsApp.

Profesionaliza la imagen del negocio

Una factura clara, bien diseñada y enviada desde un sistema profesional transmite más confianza que una plantilla improvisada.

Prepara al negocio para la normativa

España avanza hacia sistemas más digitales y trazables. Veri*Factu y la factura electrónica B2B obligatoria no son exactamente lo mismo, pero ambos cambios obligan a revisar cómo se emiten y gestionan las facturas.

La Agencia Tributaria explica que los sistemas informáticos de facturación y Veri*Factu deberán adaptarse a nuevos requisitos, con plazos ampliados: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.

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Factura electrónica, Ley Crea y Crece y Veri*Factu: qué debes saber

En España se están solapando varios cambios normativos y es normal que haya confusión. Conviene separar conceptos.

Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece impulsa la factura electrónica obligatoria en operaciones entre empresas y profesionales. Su objetivo es digitalizar las relaciones comerciales, mejorar el control de pagos y combatir la morosidad.

La obligación afecta a operaciones B2B, es decir, entre empresarios y profesionales. No es lo mismo que emitir una factura PDF a un consumidor final.

El Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales, y modifica el Reglamento de facturación.

Veri*Factu

Veri*Factu está relacionado con los sistemas informáticos de facturación y la lucha contra el fraude. Su objetivo es que los programas de facturación garanticen integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

No todas las empresas deben “enviar facturas en tiempo real” de la misma forma, pero sí deberán usar sistemas adaptados si están dentro del ámbito de aplicación.

La Agencia Tributaria recoge como fechas actuales de adaptación de los sistemas informáticos de facturación: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de contribuyentes.

Diferencia práctica entre ambos

La factura electrónica B2B se centra en cómo se emiten, transmiten y reciben facturas entre empresas y profesionales.

Veri*Factu se centra en cómo debe comportarse el software de facturación para que los registros sean íntegros, trazables e inalterables.

Para un autónomo o pyme, la conclusión práctica es sencilla: conviene elegir un software que esté preparado para factura electrónica B2B y para los requisitos Veri*Factu.

TicketBAI

En País Vasco y Navarra existen sistemas fiscales propios. En el País Vasco, TicketBAI ya afecta a muchos negocios y exige software adaptado a su normativa.

Si trabajas en territorios forales, no basta con mirar Veri*Factu o Ley Crea y Crece. Debes comprobar compatibilidad específica con TicketBAI o normativa foral aplicable.

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Qué debe tener un buen software de facturación electrónica

Antes de elegir una herramienta, conviene revisar qué funciones son realmente importantes.

Emisión de facturas completas

Debe permitir crear facturas con todos los datos legales:

• Numeración automática.
• Series de facturación.
• Datos fiscales del emisor.
• Datos fiscales del cliente.
• IVA.
• IRPF.
• Recargo de equivalencia.
• Exenciones.
• Descuentos.
• Vencimientos.
• Método de pago.
• Observaciones legales.
• Plantillas personalizadas.

Facturas rectificativas

Las facturas rectificativas son imprescindibles cuando hay errores, devoluciones, cambios de importe o correcciones fiscales.

El software debe permitir emitirlas correctamente, no simplemente borrar o modificar facturas antiguas.

Presupuestos y proformas

Para muchos autónomos y pymes, el flujo habitual es:

1. Crear presupuesto.
2. Enviarlo al cliente.
3. Recibir aceptación.
4. Convertirlo en factura.
5. Registrar cobro.

Un buen programa debe facilitar este proceso.

Facturas recurrentes

Muy útil si cobras cuotas mensuales o servicios periódicos:

• Mantenimiento web.
• Consultoría.
• Alquileres.
• Suscripciones.
• Servicios informáticos.
• Marketing.
• Formación.
• Cuotas profesionales.

Control de gastos

No basta con emitir facturas. También necesitas registrar gastos para saber rentabilidad y preparar impuestos.

Funciones útiles:

• Subida de tickets.
• Lectura automática OCR.
• Clasificación por categorías.
• Proveedores.
• IVA soportado.
• Gastos deducibles.
• Adjuntar PDFs.
• Exportación a contabilidad.

Gestión de impuestos

El programa debe ayudarte a preparar información fiscal:

• IVA repercutido.
• IVA soportado.
• Retenciones.
• Ingresos.
• Gastos.
• Beneficio.
• Informes trimestrales.
• Exportación para asesoría.

Algunos programas orientados a autónomos, como Declarando o Quipu, ponen especial foco en impuestos y asesoramiento fiscal.

Conexión bancaria

La conciliación bancaria permite relacionar movimientos del banco con facturas emitidas o recibidas.

Esto ayuda a saber qué está cobrado y qué falta por cobrar.

Gestión de clientes

Debe permitir guardar datos de clientes:

• Nombre o razón social.
• NIF/CIF.
• Dirección.
• Email.
• Teléfono.
• Forma de pago.
• Condiciones comerciales.
• Historial de facturas.
• Facturas pendientes.
• Presupuestos.
• Notas internas.

Gestión de productos y servicios

Si vendes productos o servicios repetidos, es útil tener un catálogo.

Debe incluir:

• Nombre.
• Descripción.
• Precio.
• IVA.
• Categoría.
• Stock, si aplica.
• Referencia.
• Unidad de medida.

Envío de facturas por email

El software debe permitir enviar facturas directamente al cliente con mensaje personalizado, adjunto PDF y, si procede, enlace de pago.

Pagos online

Algunos programas permiten cobrar facturas mediante:

• Tarjeta.
• Stripe.
• PayPal.
• Transferencia.
• Domiciliación.
• SEPA.
• Bizum, según integración.
• Enlaces de pago.

Informes

Un buen programa debe mostrar:

• Ingresos.
• Gastos.
• Beneficio.
• IVA.
• Facturas pendientes.
• Cobros vencidos.
• Ventas por cliente.
• Ventas por producto.
• Evolución mensual.
• Tesorería.
• Rentabilidad.

Acceso para asesoría

Debe permitir dar acceso a tu asesor o exportar datos fácilmente.

Compatibilidad con factura electrónica

Para prepararte bien, revisa que soporte o tenga previsto soportar:

• Facturae.
• Factura electrónica B2B.
• Formatos estructurados.
• Envío y recepción electrónica.
• Estados de factura.
• Adaptación normativa en España.
• Veri*Factu.
• TicketBAI si aplica.

Seguridad

Debe incluir:

• Copias de seguridad.
• Cifrado.
• Control de usuarios.
• Permisos.
• Autenticación segura.
• Registro de actividad.
• Cumplimiento RGPD.
• Exportación de datos.
• Centros de datos adecuados.

App móvil

Muy importante para autónomos que trabajan fuera de oficina.

Debe permitir:

• Crear facturas.
• Enviar presupuestos.
• Subir tickets.
• Consultar clientes.
• Revisar cobros.
• Ver ingresos.
• Adjuntar gastos.

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Mejores software de facturación electrónica para autónomos y pymes

A continuación tienes una selección de las mejores opciones para España, con sus puntos fuertes, perfiles recomendados y aspectos a revisar.

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1. Holded

Holded es una de las herramientas de gestión empresarial más conocidas para autónomos y pymes en España. No es solo un programa de facturación: funciona como una plataforma de gestión que puede incluir facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos, bancos, gastos, presupuestos y reporting.

Holded encaja especialmente bien en pymes que quieren centralizar varias áreas del negocio en una sola herramienta. En comparativas recientes se destaca precisamente por ser una opción sólida para pymes en crecimiento que necesitan facturación, contabilidad, CRM e inventario bajo el mismo techo.

Ventajas de Holded

Holded destaca por:

• Interfaz moderna.
• Facturación completa.
• Presupuestos.
• Gastos.
• Bancos.
• CRM.
• Inventario.
• Proyectos.
• Informes.
• Gestión de equipo.
• Integraciones.
• Buen enfoque para pymes.
• Plataforma todo en uno.

Para quién es recomendable Holded

Holded es recomendable para:

• Pymes en crecimiento.
• Empresas de servicios.
• Agencias.
• Negocios con inventario.
• Empresas que quieren facturación + CRM.
• Equipos con varios usuarios.
• Autónomos que quieren una herramienta completa.
• Empresas que buscan una alternativa sencilla a un ERP complejo.

A tener en cuenta

Para un autónomo con muy pocas facturas al mes, Holded puede resultar más amplio de lo necesario. Si solo necesitas emitir 5 facturas mensuales y registrar algunos gastos, herramientas más simples como Billin, Contasimple o Quipu pueden ser suficientes.

Mejor caso de uso

Holded es ideal para una pyme que quiere gestionar facturación, clientes, presupuestos, gastos, proyectos e inventario desde una misma plataforma.

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2. Quipu

Quipu es una solución muy popular entre autónomos, pequeños negocios y asesorías. Está especialmente enfocada en facturación, gastos, impuestos y conexión con la gestoría.

Quipu suele aparecer en rankings de programas de facturación para autónomos junto a herramientas como Billage, Cuéntica, Contasimple, FacturaDirecta, Anfix y Billin.

Ventajas de Quipu

Quipu destaca por:

• Facturación sencilla.
• Registro de gastos.
• Digitalización de tickets.
• Informes fiscales.
• Conexión con asesorías.
• Control de IVA e IRPF.
• Conciliación bancaria.
• App móvil.
• Automatización de tareas.
• Enfoque claro para autónomos y pymes.

Para quién es recomendable Quipu

Quipu es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Profesionales de servicios.
• Pequeñas empresas.
• Negocios que quieren controlar impuestos.
• Usuarios que trabajan con asesoría.
• Autónomos que quieren evitar Excel.

A tener en cuenta

Quipu es muy útil para gestión fiscal y facturación, pero si necesitas inventario avanzado, CRM completo o gestión de proyectos compleja, quizá Holded, Odoo o Sage encajen mejor.

Mejor caso de uso

Quipu es ideal para autónomos y pequeños negocios que quieren facturar, registrar gastos y tener sus impuestos más controlados.

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3. Billin

Billin, ahora dentro del entorno TeamSystem, es una herramienta de facturación online orientada a autónomos y pymes que buscan rapidez y facilidad.

Se suele destacar por su sencillez para crear facturas y presupuestos. Holded la describe como uno de los principales programas en la nube para facturas electrónicas orientado a autónomos y pymes, con foco en rapidez y facilidad de uso.

Ventajas de Billin

Billin destaca por:

• Creación rápida de facturas.
• Presupuestos.
• Clientes.
• Productos y servicios.
• Envío online.
• Recordatorios.
• App sencilla.
• Buena opción para empezar.
• Orientación a autónomos.
• Interfaz fácil.

Para quién es recomendable Billin

Billin es recomendable para:

• Autónomos que quieren facturar rápido.
• Freelancers.
• Profesionales con pocos productos.
• Negocios de servicios.
• Usuarios que no necesitan contabilidad compleja.
• Personas que buscan una herramienta sencilla.

A tener en cuenta

Billin puede quedarse corto para empresas que necesitan contabilidad integrada avanzada, inventario, CRM, proyectos o gestión financiera más profunda.

Contasimple señala en una comparativa que Billin destaca por rapidez y facilidad, pero lo presenta como una opción más enfocada en emitir facturas y presupuestos que en una contabilidad integrada completa.

Mejor caso de uso

Billin es ideal para autónomos que quieren emitir facturas de forma rápida y ordenada sin complicarse.

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4. Contasimple

Contasimple, de Cegid, es una herramienta pensada para autónomos y pequeñas empresas que necesitan facturación, contabilidad básica, impuestos y control de gastos.

Ventajas de Contasimple

Contasimple destaca por:

• Facturación.
• Presupuestos.
• Gastos.
• Impuestos.
• Contabilidad sencilla.
• Informes.
• Gestión de clientes.
• Control de cobros.
• App móvil.
• Enfoque práctico para autónomos.

Para quién es recomendable Contasimple

Contasimple es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Pequeños comercios.
• Profesionales que quieren controlar facturas y gastos.
• Usuarios que buscan equilibrio entre facturación e impuestos.
• Negocios que no necesitan un ERP completo.

A tener en cuenta

Puede no ser la opción más potente para pymes que necesitan inventario avanzado, multiusuario complejo o flujos comerciales amplios.

Mejor caso de uso

Contasimple es una buena opción para autónomos que quieren una herramienta equilibrada entre facturación, gastos e impuestos.

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5. Declarando

Declarando está muy orientado a autónomos que quieren combinar facturación con asesoramiento fiscal. Su propuesta suele centrarse en ayudar al autónomo a emitir facturas, registrar gastos y presentar impuestos con más seguridad.

Ventajas de Declarando

Declarando destaca por:

• Enfoque fiscal.
• Asesoramiento para autónomos.
• Facturación.
• Gastos.
• Modelos tributarios.
• Recomendaciones fiscales.
• Ayuda para deducciones.
• Orientación clara a autónomos.

Para quién es recomendable Declarando

Declarando es recomendable para:

• Autónomos sin gestoría tradicional.
• Profesionales que quieren ayuda fiscal.
• Freelancers.
• Autónomos que presentan impuestos.
• Usuarios que quieren orientación sobre deducciones.
• Personas que se sienten inseguras con Hacienda.

A tener en cuenta

Si necesitas una herramienta de gestión empresarial completa con CRM, inventario, proyectos o varios departamentos, Declarando puede quedarse corto. Su fortaleza está en el autónomo y la fiscalidad.

Mejor caso de uso

Declarando es ideal para autónomos que quieren facturación y ayuda fiscal en una misma solución.

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6. Sage

Sage es una marca muy conocida en software empresarial, contabilidad, facturación y gestión para pymes. Sus soluciones suelen estar más orientadas a empresas que necesitan robustez, contabilidad y procesos más formales.

Ventajas de Sage

Sage destaca por:

• Experiencia en software empresarial.
• Facturación.
• Contabilidad.
• Gestión fiscal.
• Gestión de pymes.
• Soluciones escalables.
• Soporte profesional.
• Integración con procesos administrativos.
• Opciones para asesorías.
• Buen encaje en empresas más estructuradas.

Para quién es recomendable Sage

Sage es recomendable para:

• Pymes consolidadas.
• Empresas con contabilidad interna.
• Negocios con varios usuarios.
• Empresas que necesitan control financiero.
• Asesorías.
• Empresas que quieren una solución más tradicional y robusta.
• Negocios que quieren crecer hacia ERP.

A tener en cuenta

Puede resultar más complejo o costoso que opciones ligeras para autónomos. No siempre es la herramienta más rápida si lo único que necesitas es emitir facturas simples.

Mejor caso de uso

Sage es ideal para pymes que necesitan facturación y contabilidad con enfoque empresarial.

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7. Anfix

Anfix es una solución en la nube para facturación, contabilidad y gestión administrativa. Está orientada a autónomos, pymes y asesorías.

Ventajas de Anfix

Anfix destaca por:

• Facturación online.
• Contabilidad.
• Gastos.
• Bancos.
• Impuestos.
• Colaboración con asesorías.
• Automatización administrativa.
• Enfoque cloud.
• Gestión documental.

Para quién es recomendable Anfix

Anfix es recomendable para:

• Autónomos.
• Pymes.
• Asesorías.
• Negocios que quieren conectar facturación y contabilidad.
• Empresas que quieren digitalizar administración.
• Usuarios que buscan alternativa a Excel y programas locales.

A tener en cuenta

Conviene revisar precios, módulos incluidos y compatibilidad normativa actual antes de contratar, especialmente en contexto Veri*Factu y factura electrónica B2B.

Mejor caso de uso

Anfix es una buena opción para negocios que quieren una solución cloud de facturación y contabilidad conectada con asesoría.

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8. FacturaDirecta

FacturaDirecta es una herramienta online de facturación, gastos, impuestos y contabilidad sencilla para autónomos y pequeñas empresas.

Ventajas de FacturaDirecta

FacturaDirecta destaca por:

• Facturación.
• Gastos.
• Presupuestos.
• Impuestos.
• Bancos.
• Informes.
• Gestión sencilla.
• Enfoque para autónomos.
• Acceso online.

Para quién es recomendable FacturaDirecta

FacturaDirecta es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Pequeños negocios.
• Profesionales que quieren algo simple.
• Usuarios que necesitan facturación y gastos sin ERP.

A tener en cuenta

Puede no ser la mejor opción para empresas con procesos avanzados, inventario complejo o necesidades de CRM.

Mejor caso de uso

FacturaDirecta es útil para autónomos que buscan un sistema sencillo para facturar y controlar gastos.

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9. Billage

Billage, de Cegid, combina facturación, CRM, proyectos y gestión para pequeñas empresas. Puede ser interesante para negocios de servicios que quieren una solución algo más completa que un programa básico de facturas.

Ventajas de Billage

Billage destaca por:

• Facturación.
• Presupuestos.
• CRM.
• Proyectos.
• Tareas.
• Gastos.
• Gestión comercial.
• Informes.
• Enfoque para pymes de servicios.

Para quién es recomendable Billage

Billage es recomendable para:

• Agencias.
• Consultorías.
• Empresas de servicios.
• Freelancers avanzados.
• Pymes que gestionan proyectos.
• Equipos que quieren facturación + CRM.
• Negocios que necesitan controlar tareas y clientes.

A tener en cuenta

Si solo necesitas emitir facturas simples, puede ser más completo de lo necesario. Si necesitas contabilidad profunda o ERP, puede quedarse en un punto intermedio.

Mejor caso de uso

Billage encaja bien en empresas de servicios que quieren unir facturación, ventas y proyectos.

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10. Odoo

Odoo es una plataforma modular que puede funcionar como ERP. Incluye módulos de facturación, ventas, contabilidad, inventario, CRM, ecommerce, compras, proyectos, fabricación y más.

Ventajas de Odoo

Odoo destaca por:

• Modularidad.
• CRM.
• Facturación.
• Contabilidad.
• Inventario.
• Ventas.
• Compras.
• Ecommerce.
• Proyectos.
• Fabricación.
• Personalización.
• Escalabilidad.

Para quién es recomendable Odoo

Odoo es recomendable para:

• Pymes con procesos más complejos.
• Empresas con inventario.
• Distribuidores.
• Ecommerce.
• Empresas que quieren CRM + ERP.
• Negocios que necesitan personalización.
• Empresas con apoyo técnico o consultor.

A tener en cuenta

Odoo puede requerir implementación. No siempre es la opción más rápida para un autónomo que solo quiere hacer facturas. Su potencial aparece cuando necesitas integrar muchas áreas del negocio.

Mejor caso de uso

Odoo es ideal para pymes que quieren una solución integral y escalable, no solo facturación.

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11. Zoho Invoice / Zoho Books

Zoho ofrece herramientas de facturación y contabilidad dentro de su ecosistema. Zoho Invoice puede servir para facturación, mientras que Zoho Books es una solución más amplia de contabilidad y gestión financiera.

Ventajas de Zoho

Zoho destaca por:

• Ecosistema amplio.
• Facturación.
• Clientes.
• Gastos.
• Pagos.
• Automatizaciones.
• Integración con Zoho CRM.
• Informes.
• Buena relación calidad-precio.
• Herramientas para ventas, marketing y soporte.

Para quién es recomendable Zoho

Zoho es recomendable para:

• Autónomos digitales.
• Pymes que ya usan Zoho CRM.
• Empresas que quieren ecosistema integrado.
• Negocios internacionales.
• Equipos que quieren automatización.
• Empresas con procesos comerciales y administrativos conectados.

A tener en cuenta

Hay que revisar muy bien adaptación a normativa española, factura electrónica, modelos fiscales locales y Veri*Factu. Zoho puede ser potente, pero no siempre está tan localizado como herramientas españolas.

Mejor caso de uso

Zoho encaja en negocios que quieren conectar facturación con CRM, automatización y otras herramientas de gestión.

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12. TeamSystem Factusol

Factusol, dentro del ecosistema TeamSystem, es una opción conocida en España para facturación y gestión comercial. Tradicionalmente ha sido muy usada por pymes que necesitan controlar ventas, almacén, clientes y documentos comerciales.

Ventajas de Factusol

Factusol destaca por:

• Facturación.
• Gestión comercial.
• Clientes.
• Proveedores.
• Presupuestos.
• Albaranes.
• Inventario.
• Artículos.
• Informes.
• Enfoque para pymes.

Para quién es recomendable Factusol

Factusol es recomendable para:

• Pymes comerciales.
• Negocios con productos.
• Empresas con almacén.
• Comercios.
• Distribuidores pequeños.
• Usuarios que prefieren software más orientado a gestión comercial.

A tener en cuenta

Conviene revisar su modalidad actual, soporte cloud, actualizaciones normativas y adaptación a factura electrónica y Veri*Factu.

Mejor caso de uso

Factusol encaja en negocios que necesitan facturación y gestión comercial con productos, albaranes e inventario.

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13. Cuéntica

Cuéntica es una herramienta orientada a autónomos y pequeñas empresas, con facturación, gastos, impuestos y servicios de asesoría.

Ventajas de Cuéntica

Cuéntica destaca por:

• Facturación.
• Gastos.
• Impuestos.
• Asesoría.
• Enfoque para autónomos.
• Gestión sencilla.
• Control fiscal.
• Informes.

Para quién es recomendable Cuéntica

Cuéntica es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Profesionales independientes.
• Personas que quieren facturación + asesoría.
• Pequeños negocios con gestión simple.

A tener en cuenta

Para pymes con inventario, CRM avanzado o procesos internos amplios, puede resultar limitada.

Mejor caso de uso

Cuéntica es útil para autónomos que quieren resolver facturación e impuestos de forma sencilla.

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14. Quaderno

Quaderno es una herramienta muy interesante para negocios digitales, SaaS, ecommerce, creadores y empresas que venden en varios países. Su punto fuerte está en automatizar impuestos, recibos y cumplimiento fiscal en ventas internacionales.

Ventajas de Quaderno

Quaderno destaca por:

• Facturación automática.
• Ventas internacionales.
• Gestión de impuestos.
• IVA europeo.
• SaaS.
• Ecommerce.
• Suscripciones.
• Integraciones con Stripe, PayPal y plataformas digitales.
• Recibos automáticos.
• Informes fiscales.

Para quién es recomendable Quaderno

Quaderno es recomendable para:

• SaaS.
• Infoproductores.
• Ecommerce digital.
• Creadores.
• Negocios con clientes internacionales.
• Empresas que venden servicios digitales.
• Plataformas con Stripe o PayPal.

A tener en cuenta

No es la opción más típica para un autónomo local que solo emite facturas manuales a clientes españoles. Su valor está en automatización fiscal para ventas digitales.

Mejor caso de uso

Quaderno es ideal para negocios online con ventas internacionales y pagos automatizados.

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15. a3facturas / Wolters Kluwer

a3facturas, del entorno Wolters Kluwer, es una opción orientada a autónomos, pymes y asesorías, especialmente interesante si tu asesoría trabaja con soluciones a3.

Ventajas de a3facturas

a3facturas destaca por:

• Facturación.
• Conexión con asesorías.
• Integración con ecosistema Wolters Kluwer.
• Gestión de clientes.
• Gastos.
• Informes.
• Enfoque profesional.
• Buena opción si tu asesor usa a3.

Para quién es recomendable a3facturas

Es recomendable para:

• Autónomos con asesoría.
• Pymes que trabajan con despachos profesionales.
• Negocios que quieren conectar facturación y contabilidad.
• Empresas cuyo asesor ya usa a3.

A tener en cuenta

Puede ser especialmente interesante si existe integración real con tu asesoría. Si no, quizá otras herramientas resulten más atractivas por interfaz o precio.

Mejor caso de uso

a3facturas encaja muy bien cuando el autónomo o pyme trabaja con una asesoría que ya usa Wolters Kluwer/a3.

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Comparativa rápida de software de facturación electrónica

Software	Mejor para	Punto fuerte	A tener en cuenta
Holded	Pymes en crecimiento	Facturación, CRM, inventario y gestión	Puede ser demasiado para autónomos simples
Quipu	Autónomos y asesorías	Facturación, gastos e impuestos	Menos ERP que Holded u Odoo
Billin	Facturar rápido	Simplicidad y rapidez	Menos potente en gestión integral
Contasimple	Autónomos	Equilibrio entre facturas, gastos e impuestos	Puede quedarse corto en procesos avanzados
Declarando	Autónomos con dudas fiscales	Facturación + asesoramiento fiscal	No es ERP
Sage	Pymes consolidadas	Contabilidad y gestión empresarial	Más complejo para perfiles básicos
Anfix	Pymes y asesorías	Facturación y contabilidad cloud	Revisar módulos y adaptación concreta
FacturaDirecta	Autónomos	Sencillez	Menos funciones avanzadas
Billage	Empresas de servicios	CRM, proyectos y facturación	Puede ser intermedio
Odoo	Pymes con procesos complejos	ERP modular	Requiere configuración
Zoho Invoice/Books	Ecosistema digital	Integración con Zoho CRM	Revisar localización España
Factusol	Gestión comercial	Productos, albaranes, almacén	Revisar modalidad y adaptación normativa
Cuéntica	Autónomos	Facturación + impuestos/asesoría	Menos completo para pymes complejas
Quaderno	Negocios digitales	Impuestos internacionales y Stripe	No es para todos los autónomos
a3facturas	Asesorías y pymes	Integración con a3/Wolters Kluwer	Depende del ecosistema de asesoría

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Qué software elegir según tu caso

Mejor software para autónomos que quieren facturar rápido

Opciones recomendadas:

• Billin.
• Quipu.
• Contasimple.
• FacturaDirecta.
• Cuéntica.

La prioridad aquí es simplicidad: crear facturas, enviar presupuestos, registrar gastos y preparar impuestos sin complicarse.

Mejor software para autónomos que necesitan ayuda fiscal

Opciones recomendadas:

• Declarando.
• Quipu.
• Cuéntica.
• Contasimple.

Estas herramientas son útiles cuando el autónomo no solo quiere emitir facturas, sino entender mejor sus impuestos, gastos deducibles y obligaciones.

Mejor software para pymes en crecimiento

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Sage.
• Odoo.
• Anfix.
• Billage.

Aquí importa más la gestión integral: facturación, clientes, gastos, bancos, inventario, usuarios, proyectos e informes.

Mejor software para empresas de servicios

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Billage.
• Quipu.
• Pipedrive + herramienta de facturación.
• Odoo.
• Zoho.

Una empresa de servicios suele necesitar presupuestos, proyectos, CRM, seguimiento de clientes y facturación recurrente.

Mejor software para ecommerce

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Quaderno.
• Odoo.
• Zoho Books.
• Sage.
• Soluciones integradas con Shopify, WooCommerce o PrestaShop.

La clave es revisar integraciones con tienda online, pasarelas de pago, impuestos, inventario y conciliación.

Mejor software para negocios con inventario

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Odoo.
• Sage.
• Factusol.
• Zoho Books.

Necesitas control de productos, stock, albaranes, compras, ventas y quizá múltiples almacenes.

Mejor software para asesorías

Opciones recomendadas:

• a3facturas.
• Anfix.
• Sage.
• Quipu para colaboración con clientes.
• Wolters Kluwer.
• Holded para clientes pyme.

Aquí lo importante es la colaboración asesor-cliente, exportación contable, automatización documental y cumplimiento normativo.

Mejor software para negocios digitales internacionales

Opciones recomendadas:

• Quaderno.
• Zoho Books.
• Stripe Billing + Quaderno.
• Holded si también necesitas gestión interna.
• Odoo si necesitas ERP.

Si vendes software, suscripciones, cursos, plantillas o productos digitales en varios países, la gestión fiscal internacional es clave.

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Software de facturación gratis vs de pago

Muchos autónomos buscan un programa gratuito. Puede ser suficiente al principio, pero hay que tener cuidado.

Cuándo puede servir uno gratis

Un software gratuito puede servir si:

• Emitas pocas facturas.
• No tienes empleados.
• No necesitas inventario.
• No tienes ventas internacionales.
• No necesitas automatizaciones.
• No necesitas conexión bancaria.
• No necesitas asesoría integrada.
• Estás empezando y quieres probar.

Limitaciones habituales

Los planes gratuitos suelen limitar:

• Número de facturas.
• Número de clientes.
• Usuarios.
• Plantillas.
• Automatizaciones.
• Exportaciones.
• Soporte.
• Almacenamiento.
• Integraciones.
• Funciones fiscales.
• Factura electrónica avanzada.
• Adaptaciones normativas.

Cuándo merece la pena pagar

Merece la pena pagar si:

• Facturas todos los meses.
• Tienes varios clientes.
• Quieres ahorrar tiempo.
• Necesitas registrar gastos.
• Quieres preparar impuestos.
• Tienes asesoría.
• Necesitas control de cobros.
• Quieres cumplir normativa.
• Tienes inventario.
• Trabajas con equipo.
• Quieres automatizar procesos.

Para la mayoría de autónomos activos, pagar una herramienta razonable suele compensar por tiempo ahorrado y reducción de errores.

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Cuánto cuesta un software de facturación electrónica

Los precios dependen del proveedor, usuarios, módulos, facturas, automatizaciones y soporte.

Herramientas básicas

Suelen estar entre:

0 y 15 € al mes

Adecuadas para:

• Autónomos con pocas facturas.
• Freelancers.
• Profesionales que empiezan.
• Presupuestos simples.
• Gastos básicos.

Herramientas intermedias

Suelen estar entre:

15 y 40 € al mes

Adecuadas para:

• Autónomos con actividad recurrente.
• Pequeñas empresas.
• Gestión de gastos.
• Impuestos.
• Bancos.
• Presupuestos.
• Facturación recurrente.
• Acceso para asesoría.

Herramientas avanzadas para pymes

Suelen estar entre:

40 y 150 € al mes o más

Adecuadas para:

• Varios usuarios.
• Inventario.
• CRM.
• Proyectos.
• Contabilidad.
• Informes avanzados.
• Integraciones.
• Ecommerce.
• Gestión de equipo.

ERP o soluciones empresariales

Pueden costar:

Desde 100 € al mes hasta varios cientos o miles, según usuarios, módulos e implementación.

Adecuadas para:

• Empresas con procesos complejos.
• Inventario avanzado.
• Producción.
• Múltiples sedes.
• Contabilidad interna.
• Integraciones personalizadas.
• Soporte profesional.

Costes ocultos a revisar

Antes de contratar, revisa:

• Precio por usuario adicional.
• Límite de facturas.
• Límite de clientes.
• Coste de módulos extra.
• Integración bancaria.
• OCR de gastos.
• TicketBAI.
• Veri*Factu.
• Factura electrónica B2B.
• Soporte premium.
• Migración de datos.
• Formación.
• Personalización.
• API.
• Almacenamiento.
• Precio de renovación.
• Permanencia anual.
• IVA no incluido.

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Facturación electrónica para autónomos

Los autónomos suelen necesitar una herramienta simple, rápida y fiscalmente útil.

Funciones imprescindibles para autónomos

Un autónomo debería buscar:

• Facturas con IVA e IRPF.
• Presupuestos.
• Clientes.
• Gastos deducibles.
• Tickets.
• Informes de IVA.
• Informes de IRPF.
• Facturas recurrentes.
• Control de cobros.
• App móvil.
• Exportación para asesoría.
• Adaptación normativa.

Autónomos profesionales

Ejemplos:

• Diseñadores.
• Consultores.
• Redactores.
• Programadores.
• Fotógrafos.
• Formadores.
• Terapeutas.
• Abogados.
• Arquitectos.
• Técnicos.

Opciones recomendadas:

• Quipu.
• Declarando.
• Contasimple.
• Billin.
• Cuéntica.
• FacturaDirecta.

Autónomos con tienda online

Necesitan más integración.

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Quaderno.
• Odoo.
• Zoho Books.
• Sage.
• Herramientas conectadas con Shopify o WooCommerce.

Autónomos con muchos gastos

Conviene priorizar OCR, categorías e informes fiscales.

Opciones recomendadas:

• Quipu.
• Declarando.
• Contasimple.
• Holded.
• Anfix.

Autónomos que trabajan con asesoría

Conviene elegir una herramienta que permita acceso del asesor.

Opciones recomendadas:

• Quipu.
• Anfix.
• a3facturas.
• Sage.
• Cuéntica.
• Contasimple.

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Facturación electrónica para pymes

Una pyme suele necesitar más que facturas. Necesita procesos.

Funciones imprescindibles para pymes

Una pyme debería buscar:

• Varios usuarios.
• Permisos.
• Series de facturación.
• Presupuestos.
• Albaranes.
• Facturas recurrentes.
• Gastos.
• Bancos.
• Informes.
• Inventario, si aplica.
• CRM.
• Proyectos, si aplica.
• Integraciones.
• Contabilidad.
• Exportación.
• Adaptación normativa.
• Soporte profesional.

Pyme de servicios

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Billage.
• Odoo.
• Sage.
• Zoho.
• Quipu si la gestión es sencilla.

Pyme comercial

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Sage.
• Odoo.
• Factusol.
• Zoho Books.

Pyme con contabilidad interna

Opciones recomendadas:

• Sage.
• Odoo.
• Anfix.
• Holded.
• a3/Wolters Kluwer.

Pyme con asesor externo

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Quipu.
• Anfix.
• Sage.
• a3facturas.
• Contasimple.

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Cómo elegir el mejor software de facturación

Elegir bien no depende solo del precio. Depende de tu negocio, tus obligaciones y tu forma de trabajar.

Paso 1: define qué necesitas facturar

No es lo mismo facturar servicios que productos.

Pregúntate:

• ¿Vendo servicios?
• ¿Vendo productos?
• ¿Tengo stock?
• ¿Emito presupuestos?
• ¿Hago albaranes?
• ¿Tengo cuotas recurrentes?
• ¿Vendo online?
• ¿Vendo fuera de España?
• ¿Trabajo con administraciones públicas?
• ¿Necesito Facturae?
• ¿Necesito TicketBAI?

Paso 2: calcula volumen

Revisa:

• Facturas emitidas al mes.
• Facturas recibidas.
• Clientes activos.
• Proveedores.
• Usuarios internos.
• Presupuestos.
• Productos.
• Gastos.
• Bancos.
• Tiendas online.

Paso 3: revisa obligaciones fiscales

Según tu caso, puedes necesitar:

• IVA.
• IRPF.
• Recargo de equivalencia.
• Exenciones.
• Operaciones intracomunitarias.
• Facturae.
• TicketBAI.
• Veri*Factu.
• Factura electrónica B2B.
• Modelos fiscales.
• Exportación contable.

Paso 4: revisa integraciones

Debe integrarse con:

• Banco.
• Asesoría.
• Ecommerce.
• CRM.
• TPV.
• Pasarelas de pago.
• Email.
• Contabilidad.
• Gestor documental.
• API.
• Zapier o Make.
• Shopify, WooCommerce o PrestaShop si tienes tienda.

Paso 5: prueba la herramienta

Antes de pagar anual, prueba:

• Crear una factura.
• Crear un presupuesto.
• Registrar un gasto.
• Añadir un cliente.
• Exportar datos.
• Enviar factura.
• Revisar informes.
• Invitar a asesoría.
• Usar app móvil.

Paso 6: pregunta por Veri*Factu y factura electrónica B2B

Antes de contratar, pregunta claramente:

• ¿Está adaptado a Veri*Factu?
• ¿Emitirá declaración responsable?
• ¿Incluye QR y requisitos de registro?
• ¿Soporta factura electrónica B2B?
• ¿Soporta Facturae?
• ¿Soporta TicketBAI?
• ¿Cómo se gestionarán estados de factura?
• ¿Habrá coste extra?
• ¿Cuándo estará disponible?
• ¿Qué pasa con las facturas anteriores?

Paso 7: revisa soporte

Un buen soporte es clave cuando tienes problemas de facturación.

Valora:

• Chat.
• Teléfono.
• Email.
• Base de conocimiento.
• Soporte en español.
• Horario.
• Soporte fiscal.
• Soporte técnico.
• Ayuda en migración.

Paso 8: calcula coste real

Calcula el coste anual incluyendo:

• Plan.
• Usuarios.
• Módulos.
• Soporte.
• Integraciones.
• Factura electrónica.
• OCR.
• Bancos.
• Inventario.
• Implementación.
• Formación.

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Errores comunes al elegir software de facturación

Elegir solo por precio

La herramienta más barata puede salir cara si no cumple normativa, no tiene soporte o te obliga a hacer trabajo manual.

Usar Excel demasiado tiempo

Excel puede servir al principio, pero no es ideal para controlar numeración, rectificativas, cobros, gastos, impuestos y trazabilidad.

No revisar Veri*Factu

Aunque los plazos se han ampliado, conviene adaptarse con tiempo. La Agencia Tributaria mantiene los nuevos plazos de 2027 para sistemas informáticos de facturación.

No pensar en factura electrónica B2B

La factura electrónica entre empresas y profesionales será clave. El Real Decreto 238/2026 ya desarrolla este sistema obligatorio.

No hablar con la asesoría

Tu asesor puede ayudarte a elegir una herramienta compatible con su flujo de trabajo.

No revisar exportación de datos

Antes de contratar, asegúrate de que puedes exportar clientes, facturas, gastos e informes.

No configurar bien impuestos

Un error frecuente es aplicar mal IVA, IRPF, recargo de equivalencia o exenciones.

Borrar facturas en lugar de rectificar

En facturación profesional, no se deben borrar facturas emitidas como si no hubieran existido. Deben emitirse rectificativas cuando proceda.

No controlar cobros

Emitir facturas no significa cobrar. El software debe ayudarte a controlar vencimientos.

No hacer copias o exportaciones

Aunque el programa esté en la nube, conviene exportar periódicamente información importante.

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Cómo migrar de Excel o Word a un software de facturación

Paso 1: recopila tus facturas anteriores

Guarda:

• Facturas emitidas.
• Facturas recibidas.
• Presupuestos.
• Datos de clientes.
• Datos de proveedores.
• Productos.
• Servicios.
• Series.
• Numeración.
• Impuestos.
• Gastos.

Paso 2: limpia datos

Antes de importar:

• Elimina clientes duplicados.
• Corrige NIF/CIF.
• Revisa direcciones.
• Normaliza nombres.
• Corrige emails.
• Clasifica productos.
• Separa clientes activos e inactivos.

Paso 3: configura tus datos fiscales

Incluye:

• Nombre fiscal.
• NIF/CIF.
• Dirección.
• Email.
• Teléfono.
• Logo.
• Texto legal.
• Cuenta bancaria.
• Condiciones de pago.
• Series de facturación.

Paso 4: configura impuestos

Revisa:

• IVA general.
• IVA reducido.
• IVA superreducido.
• Exento.
• No sujeto.
• IRPF.
• Recargo de equivalencia.
• Operaciones intracomunitarias.

Paso 5: importa clientes

Haz primero una prueba con pocos clientes.

Paso 6: crea plantillas

Personaliza:

• Factura.
• Presupuesto.
• Proforma.
• Email de envío.
• Recordatorio de pago.

Paso 7: emite primeras facturas de prueba

Comprueba:

• Numeración.
• Importes.
• Impuestos.
• PDF.
• Envío por email.
• Datos fiscales.
• Textos legales.

Paso 8: avisa a tu asesoría

Da acceso o acuerda cómo enviar información.

Paso 9: deja de usar plantillas antiguas

Evita trabajar en paralelo con Excel y software, porque genera duplicidades.

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Software de facturación y asesoría: cómo trabajar juntos

La mejor herramienta es la que tu negocio y tu asesor pueden usar bien.

Formas de colaboración

Puede haber:

• Acceso directo del asesor.
• Exportación mensual.
• Envío automático de facturas.
• Conexión contable.
• Carpeta documental.
• Informes fiscales.
• Revisión de gastos.
• Validación de impuestos.

Ventajas

• Menos emails.
• Menos errores.
• Más rapidez.
• Mejor control fiscal.
• Menos documentos perdidos.
• Datos en tiempo real.
• Menos trabajo administrativo.

Qué preguntar a tu asesor

Antes de elegir, pregunta:

• ¿Con qué programas trabajáis?
• ¿Podéis acceder directamente?
• ¿Qué formato necesitáis?
• ¿Preferís una herramienta concreta?
• ¿Cómo revisáis facturas?
• ¿Cómo gestionamos gastos?
• ¿Qué pasa con Veri*Factu?
• ¿Qué recomendáis para factura electrónica B2B?

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Software de facturación para ecommerce

Una tienda online necesita más automatización que un negocio de servicios tradicional.

Necesidades habituales

• Facturas automáticas.
• Integración con pedidos.
• Integración con pasarelas de pago.
• IVA por país.
• Facturas rectificativas.
• Devoluciones.
• Inventario.
• Envíos.
• Clientes.
• Ventas internacionales.
• Informes.
• Contabilidad.

Herramientas a valorar

• Holded.
• Odoo.
• Quaderno.
• Zoho Books.
• Sage.
• Integraciones específicas para Shopify, WooCommerce o PrestaShop.

Cuándo elegir Quaderno

Quaderno es especialmente interesante si vendes productos digitales, suscripciones o servicios online a distintos países, porque su punto fuerte está en automatizar impuestos y recibos en ventas digitales.

Cuándo elegir Holded u Odoo

Holded u Odoo son mejores si, además de facturar, necesitas inventario, compras, ventas, CRM o gestión interna.

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Software de facturación para profesionales de servicios

Un profesional de servicios necesita principalmente presupuestos, facturas, gastos y seguimiento.

Ejemplos

• Consultores.
• Abogados.
• Diseñadores.
• Programadores.
• Fotógrafos.
• Arquitectos.
• Formadores.
• Psicólogos.
• Técnicos.
• Agencias.

Funciones clave

• Presupuestos.
• Facturas con IRPF si aplica.
• Gastos.
• Facturas recurrentes.
• Clientes.
• Control de cobros.
• Informes.
• App móvil.
• Asesoría.
• Plantillas profesionales.

Opciones recomendadas

• Quipu.
• Billin.
• Contasimple.
• Declarando.
• Holded.
• Billage.
• Cuéntica.

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Software de facturación para comercios y tiendas físicas

Un comercio puede necesitar facturas, tickets, TPV e inventario.

Funciones clave

• Facturas simplificadas.
• Tickets.
• TPV.
• Inventario.
• Productos.
• Códigos de barras.
• Albaranes.
• Proveedores.
• Compras.
• Series.
• Caja.
• Informes de ventas.
• TicketBAI si aplica.

Opciones recomendadas

• Sage.
• Odoo.
• Holded.
• Factusol.
• Software TPV especializado.
• Soluciones sectoriales.

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Software de facturación para empresas con proyectos

Las empresas de proyectos necesitan relacionar facturas con trabajos, horas, tareas o fases.

Funciones clave

• Proyectos.
• Tareas.
• Presupuestos.
• Hitos.
• Facturación por fase.
• Facturación recurrente.
• Control de rentabilidad.
• Gastos por proyecto.
• Horas.
• CRM.
• Informes.

Opciones recomendadas

• Holded.
• Billage.
• Odoo.
• Monday + herramienta de facturación.
• Zoho.
• Sage si hay gestión más formal.

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Seguridad y privacidad en el software de facturación

Un programa de facturación guarda datos sensibles: clientes, NIF, direcciones, facturas, importes, cuentas bancarias y datos fiscales.

Qué revisar

• Cumplimiento RGPD.
• Cifrado.
• Copias de seguridad.
• Control de usuarios.
• Permisos.
• MFA o doble factor.
• Registro de actividad.
• Exportación de datos.
• Ubicación de servidores.
• Contrato de encargado de tratamiento.
• Política de privacidad.
• Borrado de datos.
• Soporte ante incidentes.

Buenas prácticas

• Usa contraseña fuerte.
• Activa doble factor si existe.
• No compartas usuarios.
• Da permisos mínimos.
• Revisa accesos de antiguos empleados.
• Exporta copias periódicas.
• No envíes facturas sensibles por canales inseguros.
• Mantén datos de clientes actualizados.

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Checklist para elegir software de facturación electrónica

Antes de contratar, revisa esta lista.

Facturación

• ¿Permite facturas completas?
• ¿Permite facturas rectificativas?
• ¿Permite facturas recurrentes?
• ¿Permite presupuestos?
• ¿Permite proformas?
• ¿Permite albaranes?
• ¿Permite varias series?
• ¿Permite IVA e IRPF?
• ¿Permite recargo de equivalencia?
• ¿Permite facturas intracomunitarias?
• ¿Permite Facturae?

Normativa

• ¿Está preparado para Veri*Factu?
• ¿Cumple requisitos de sistemas informáticos de facturación?
• ¿Soporta factura electrónica B2B?
• ¿Soporta TicketBAI si lo necesitas?
• ¿Emitirá declaración responsable?
• ¿Incluye QR o registros necesarios?
• ¿Cómo gestionará estados de factura?
• ¿Tiene hoja de ruta clara?

Gestión

• ¿Permite clientes y proveedores?
• ¿Permite productos y servicios?
• ¿Permite gastos?
• ¿Permite bancos?
• ¿Permite inventario?
• ¿Permite proyectos?
• ¿Permite CRM?
• ¿Permite informes?
• ¿Permite varios usuarios?

Fiscalidad

• ¿Calcula IVA?
• ¿Calcula IRPF?
• ¿Genera informes fiscales?
• ¿Exporta para asesoría?
• ¿Permite registrar gastos deducibles?
• ¿Permite controlar impuestos trimestrales?

Integraciones

• ¿Conecta con bancos?
• ¿Conecta con ecommerce?
• ¿Conecta con asesoría?
• ¿Conecta con pasarelas de pago?
• ¿Tiene API?
• ¿Tiene Zapier o Make?
• ¿Conecta con CRM?
• ¿Conecta con contabilidad?

Precio

• ¿Cuál es el precio mensual?
• ¿Incluye todos los módulos?
• ¿Cuánto cuesta cada usuario?
• ¿Hay límites de facturas?
• ¿Hay coste por factura electrónica?
• ¿Hay coste por soporte?
• ¿Hay permanencia?
• ¿Sube el precio al renovar?

Soporte

• ¿Hay soporte en español?
• ¿Hay teléfono?
• ¿Hay chat?
• ¿Hay email?
• ¿Tiene base de conocimiento?
• ¿Ayudan en migración?
• ¿Responden dudas fiscales o solo técnicas?

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Recomendación rápida según prioridad

Prioridad	Software recomendado
Facturar rápido y sencillo	Billin
Autónomos con impuestos	Quipu, Declarando o Contasimple
Pyme todo en uno	Holded
Pyme con contabilidad sólida	Sage o Anfix
Empresa con inventario	Holded, Odoo, Sage o Factusol
Empresa de servicios con proyectos	Holded o Billage
Negocio digital internacional	Quaderno
Asesoría o conexión con asesor	a3facturas, Anfix, Quipu o Sage
CRM + facturación	Holded, Billage, Odoo o Zoho
ERP completo	Odoo o Sage
Autónomo muy básico	Billin, FacturaDirecta o Contasimple

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Preguntas frecuentes sobre software de facturación electrónica

¿Qué es un software de facturación electrónica?

Es un programa que permite crear, enviar, registrar y gestionar facturas en formato digital, normalmente con funciones para clientes, impuestos, gastos, cobros y cumplimiento normativo.

¿Es obligatorio usar software de facturación electrónica?

La obligación depende del tipo de facturación y normativa aplicable. La factura electrónica B2B avanza con el Real Decreto 238/2026, y los sistemas informáticos de facturación deberán adaptarse a Veri*Factu en los plazos actuales de 2027.

¿Cuándo entra en vigor Veri*Factu?

Según la Agencia Tributaria, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.

¿Veri*Factu y factura electrónica son lo mismo?

No. Veri*Factu regula requisitos de los sistemas informáticos de facturación, mientras que la factura electrónica B2B regula la emisión y recepción electrónica de facturas entre empresas y profesionales.

¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel?

A nivel práctico, Excel se está quedando cada vez más limitado. Puede servir para casos muy básicos o manuales, pero no es lo más recomendable ante Veri*Factu, factura electrónica B2B, trazabilidad, rectificativas y gestión fiscal.

¿Cuál es el mejor programa de facturación para autónomos?

Para autónomos, las mejores opciones suelen ser Quipu, Billin, Contasimple, Declarando, Cuéntica o FacturaDirecta. La mejor depende de si priorizas rapidez, impuestos, asesoría o precio.

¿Cuál es el mejor programa de facturación para pymes?

Para pymes, destacan Holded, Sage, Odoo, Anfix, Billage y Factusol, según si necesitas gestión integral, contabilidad, inventario, proyectos o ERP.

¿Qué programa elegir si quiero algo muy sencillo?

Billin, FacturaDirecta o Contasimple son buenas opciones para empezar de forma sencilla.

¿Qué programa elegir si quiero facturación y contabilidad?

Sage, Anfix, Holded, Contasimple, Odoo o Zoho Books pueden ser buenas opciones.

¿Qué programa elegir si quiero facturación e impuestos?

Quipu, Declarando, Contasimple y Cuéntica son opciones orientadas a autónomos que quieren controlar impuestos.

¿Qué programa elegir si tengo una pyme con inventario?

Holded, Odoo, Sage o Factusol son opciones más adecuadas.

¿Qué programa elegir si tengo una tienda online?

Holded, Quaderno, Odoo, Zoho Books o Sage pueden encajar, dependiendo del ecommerce, países de venta e integraciones.

¿Qué programa elegir si vendo servicios digitales internacionales?

Quaderno es una opción especialmente interesante para negocios digitales, SaaS, cursos, suscripciones y ventas internacionales.

¿Qué programa elegir si mi asesor usa a3?

a3facturas puede ser una opción muy lógica si tu asesoría ya trabaja con Wolters Kluwer/a3.

¿Merece la pena pagar por un software de facturación?

Sí, en la mayoría de casos. El ahorro de tiempo, la reducción de errores y la adaptación normativa suelen compensar el coste mensual.

¿Qué debe tener un software adaptado a Veri*Factu?

Debe garantizar integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de registros, además de cumplir los requisitos técnicos aplicables. Lo recomendable es pedir al proveedor confirmación clara de adaptación y declaración responsable.

¿Qué pasa si mi software no se adapta?

Podrías tener problemas de cumplimiento cuando entren en vigor las obligaciones aplicables. Por eso conviene migrar con tiempo a una solución preparada.

¿Puedo cambiar de software más adelante?

Sí, pero debes asegurarte de poder exportar facturas, clientes, gastos e informes. Antes de contratar, revisa siempre opciones de exportación.

¿El software sustituye a mi asesor?

No necesariamente. Puede reducir trabajo administrativo, pero un asesor sigue siendo útil para fiscalidad, contabilidad, planificación y dudas legales.

¿Necesito un software distinto si estoy en País Vasco?

Puede que sí. Si estás sujeto a TicketBAI, debes elegir una herramienta compatible con TicketBAI y la normativa foral correspondiente.

¿Cuál es la mejor opción general?

Para autónomos, Quipu, Billin, Contasimple o Declarando suelen ser buenas opciones. Para pymes, Holded, Sage, Odoo, Anfix o Billage ofrecen más recorrido. La mejor elección depende de tu volumen, fiscalidad, sector, asesoría e integraciones.

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