Elegir un buen software de contabilidad online puede ahorrar muchas horas de trabajo administrativo, reducir errores, mejorar el control financiero y facilitar la relación con la asesoría. Para un autónomo, una pyme o un negocio en crecimiento, llevar la contabilidad con hojas de cálculo, carpetas de facturas y emails dispersos puede convertirse rápidamente en un problema.

Hoy existen muchas herramientas de contabilidad en la nube: Holded, Sage, Quipu, Anfix, Contasimple, Odoo, Zoho Books, Xero, QuickBooks, Billage, FacturaDirecta, Declarando, Cuéntica y otras soluciones especializadas. Algunas están pensadas para autónomos que quieren facturar y controlar impuestos; otras para pymes que necesitan contabilidad, inventario, bancos, CRM, proyectos o integración con asesorías.

El contexto normativo también importa. En España, los negocios deben prestar atención a VeriFactu, factura electrónica B2B, trazabilidad de facturas, modelos fiscales, IVA, IRPF, contabilidad y obligaciones documentales. La Agencia Tributaria ha ampliado los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación: las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán adaptarse antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.

Además, el Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema español de factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales, estableciendo requisitos técnicos y de información para plataformas de intercambio de facturas electrónicas.

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En esta guía encontrarás una comparativa detallada de los mejores programas de contabilidad online para negocios, sus ventajas, limitaciones, precios orientativos y qué opción elegir según tu tipo de empresa.

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Qué es un software de contabilidad online

Un software de contabilidad online es una herramienta en la nube que permite registrar, organizar y analizar la información económica de un negocio. A diferencia de un programa instalado en un ordenador, se accede desde internet y suele actualizarse automáticamente.

Con un programa de contabilidad online puedes gestionar:

• Facturas emitidas.
• Facturas recibidas.
• Presupuestos.
• Gastos.
• Clientes.
• Proveedores.
• Cobros.
• Pagos.
• Bancos.
• Conciliación bancaria.
• Impuestos.
• Informes financieros.
• Libros contables.
• Asientos contables.
• Remesas.
• Inventario, en algunos casos.
• Nóminas o RR. HH., en algunos planes.
• Acceso para asesoría.
• Exportación contable.

La gran ventaja es que toda la información está centralizada. En vez de tener facturas en PDF, tickets en fotos, movimientos bancarios en Excel y correos enviados a la gestoría, puedes trabajar desde una sola plataforma.

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Diferencia entre facturación, contabilidad y gestión

Antes de elegir herramienta, conviene distinguir tres conceptos.

Software de facturación

Sirve principalmente para crear y enviar facturas.

Suele incluir:

• Facturas.
• Presupuestos.
• Clientes.
• Productos.
• Gastos básicos.
• Control de cobros.
• Envío por email.
• Plantillas.
• Facturas recurrentes.

Es suficiente para muchos autónomos con actividad sencilla.

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Software de contabilidad

Va más allá de emitir facturas. Permite registrar operaciones contables, generar asientos, preparar libros, analizar balances y controlar la situación económica.

Puede incluir:

• Plan contable.
• Asientos automáticos.
• Libro diario.
• Libro mayor.
• Balance de situación.
• Cuenta de pérdidas y ganancias.
• Conciliación bancaria.
• Amortizaciones.
• Impuestos.
• Informes financieros.
• Exportación a asesoría.

Software de gestión empresarial

Es una solución más amplia. Además de facturación y contabilidad, puede incluir CRM, inventario, proyectos, compras, ventas, almacén, ecommerce o recursos humanos.

Ejemplos:

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• Holded.
• Odoo.
• Sage.
• Zoho.
• ERP especializados.

La elección depende de la complejidad del negocio. Un freelance no necesita lo mismo que una pyme con almacén, equipo comercial, varios usuarios y facturación recurrente.

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Por qué usar contabilidad online en un negocio

Ahorra tiempo administrativo

Muchas tareas se pueden automatizar:

• Crear asientos desde facturas.
• Importar movimientos bancarios.
• Conciliar cobros y pagos.
• Repetir facturas recurrentes.
• Escanear gastos.
• Clasificar tickets.
• Generar informes.
• Enviar datos a la asesoría.

Reduce errores

El uso de hojas de cálculo puede provocar errores de cálculo, duplicidades, facturas mal numeradas o gastos sin registrar.

Un buen software ayuda a evitar:

• Facturas duplicadas.
• Numeración incorrecta.
• IVA mal aplicado.
• Gastos olvidados.
• Cobros no conciliados.
• Clientes duplicados.
• Informes incompletos.
• Errores en datos fiscales.

Mejora la relación con la asesoría

Muchos programas permiten invitar al asesor o exportar información contable.

Esto evita enviar cada trimestre:

• PDFs sueltos.
• Excels manuales.
• Fotos de tickets.
• Correos dispersos.
• Extractos bancarios.
• Carpetas comprimidas.

Permite ver la situación del negocio en tiempo real

Puedes saber:

• Cuánto has facturado.
• Cuánto has cobrado.
• Cuánto tienes pendiente.
• Cuánto debes a proveedores.
• Qué gastos pesan más.
• Qué clientes son más rentables.
• Qué impuestos se aproximan.
• Cómo evoluciona la tesorería.

Prepara al negocio para nuevas obligaciones

Con VeriFactu y factura electrónica B2B, conviene elegir soluciones preparadas para trazabilidad, registros de facturación, factura electrónica y adaptación normativa. Holded, por ejemplo, indica en su página de precios que incluye VeriFactu y se presenta como software certificado para VeriFactu por la AEAT.

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Qué debe tener un buen software de contabilidad online

Facturación completa

Debe permitir crear:

• Facturas ordinarias.
• Facturas rectificativas.
• Facturas recurrentes.
• Facturas intracomunitarias.
• Facturas con retención.
• Facturas exentas.
• Presupuestos.
• Proformas.
• Albaranes.
• Tickets o facturas simplificadas, si aplica.

Contabilidad automatizada

Debe facilitar:

• Creación automática de asientos.
• Plan contable.
• Libro diario.
• Libro mayor.
• Balances.
• Cuenta de resultados.
• Cierre contable.
• Amortizaciones.
• Exportación contable.
• Informes financieros.

Gestión de gastos

Debe permitir:

• Subir facturas recibidas.
• Escanear tickets.
• Clasificar gastos.
• Asociar proveedores.
• Detectar IVA soportado.
• Adjuntar documentos.
• Exportar información fiscal.

Conciliación bancaria

La conciliación bancaria es clave. Permite relacionar movimientos del banco con facturas emitidas, recibidas, cobros o pagos.

Funciones útiles:

• Sincronización bancaria.
• Importación de extractos.
• Reglas automáticas.
• Detección de coincidencias.
• Conciliación manual.
• Conciliación masiva.
• Control de impagos.

Informes

Un buen software debe ofrecer:

• Ingresos.
• Gastos.
• Beneficio.
• IVA.
• IRPF.
• Facturas pendientes.
• Tesorería.
• Clientes principales.
• Proveedores principales.
• Evolución mensual.
• Balance.
• Pérdidas y ganancias.
• Flujo de caja.

Impuestos

Para España, conviene que ayude con:

• IVA.
• IRPF.
• Retenciones.
• Recargo de equivalencia.
• Operaciones intracomunitarias.
• Informes fiscales.
• Exportación para modelos.
• Datos para la asesoría.

Factura electrónica y VeriFactu

Antes de elegir, pregunta:

• ¿Está adaptado a VeriFactu?
• ¿Genera registros de facturación?
• ¿Incluye QR o requisitos necesarios?
• ¿Soporta factura electrónica B2B?
• ¿Soporta Facturae?
• ¿Tiene hoja de ruta normativa?
• ¿La adaptación tendrá coste adicional?

Seguridad

Debe incluir:

• Acceso por usuario.
• Permisos.
• Cifrado.
• Copias de seguridad.
• MFA, si está disponible.
• Registro de actividad.
• Exportación de datos.
• Cumplimiento RGPD.
• Control de acceso para asesoría.

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Comparativa de mejores software de contabilidad online

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1. Holded

Holded es una de las plataformas de gestión empresarial más conocidas para pymes, autónomos y negocios en crecimiento en España. No es solo un programa de contabilidad: también incluye facturación, CRM, inventario, proyectos, bancos, gastos y gestión empresarial.

Holded se presenta como un software de gestión en la nube para gestionar facturación, contabilidad, inventario, CRM, proyectos y RR. HH. desde un mismo sitio.

Funciones principales

Holded permite:

• Crear facturas.
• Crear presupuestos.
• Gestionar gastos.
• Automatizar asientos contables.
• Conciliar bancos.
• Gestionar clientes.
• Gestionar proveedores.
• Controlar inventario.
• Gestionar proyectos.
• Usar CRM.
• Crear informes.
• Invitar a la asesoría.
• Gestionar remesas SEPA.
• Usar escáner de gastos.
• Adaptarse a VeriFactu, según plan y funcionalidad indicada por la plataforma.

Ventajas

• Muy completo.
• Interfaz moderna.
• Buena opción para pymes.
• Integra facturación y contabilidad.
• Incluye CRM e inventario.
• Permite varios usuarios.
• Útil para negocios en crecimiento.
• Buena experiencia visual.
• Ahorra usar varias herramientas separadas.
• En su página de precios indica contabilidad automatizada y creación automática de asientos según facturación.

Inconvenientes

• Puede ser demasiado completo para un autónomo muy básico.
• El precio sube si necesitas planes superiores.
• Algunas funciones avanzadas dependen del plan.
• Puede requerir tiempo inicial de configuración.

Precio orientativo

En la página oficial de Holded aparece el plan Estándar con precio promocional de 29,50 €/mes, frente a 59 €/mes, e incluye 4 usuarios y asesoría partner, además de funciones de facturación, contabilidad y VeriFactu.

Para quién es recomendable

Holded es recomendable para:

• Pymes en crecimiento.
• Empresas de servicios.
• Agencias.
• Consultorías.
• Ecommerce.
• Negocios con inventario.
• Empresas con varios usuarios.
• Autónomos avanzados.
• Negocios que quieren facturación, contabilidad, CRM e inventario en una sola plataforma.

Mejor caso de uso

Holded es ideal si quieres una solución todo en uno para gestionar el negocio más allá de la contabilidad.

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2. Sage

Sage es una de las marcas más consolidadas en software de contabilidad y gestión empresarial. Es una opción especialmente interesante para pymes que necesitan una solución contable más robusta, con enfoque profesional y capacidad de crecer.

Sage ofrece soluciones como Sage 50 y Sage Active, orientadas a pymes que necesitan contabilidad, facturación, bancos, informes y gestión comercial.

Funciones principales

Sage puede incluir:

• Contabilidad.
• Facturación.
• Gestión comercial.
• Conciliación bancaria.
• Bancos.
• Informes financieros.
• Gestión de impuestos.
• Inventario, según solución.
• IA y automatización.
• Soporte profesional.
• Integraciones.
• Gestión de compras y ventas.

La página de Sage para pymes indica que Sage Active y Sage 50 integran gestión contable y gestión comercial en una única herramienta, con funcionalidades para cumplir la legislación vigente, colaborar online, teletrabajar e integrar con otras soluciones.

Ventajas

• Marca muy consolidada.
• Fuerte en contabilidad.
• Buen enfoque para pymes.
• Soluciones escalables.
• Adecuada para empresas con contabilidad más formal.
• Buena opción si trabajas con asesorías o departamentos financieros.
• Incluye funciones de IA y automatización en algunos planes.

Inconvenientes

• Puede ser menos simple que herramientas orientadas a autónomos.
• Coste superior a soluciones básicas.
• Requiere elegir bien entre Sage 50, Sage Active u otra solución.
• Puede necesitar cierta curva de aprendizaje.

Precio orientativo

Sage 50 Essential aparece en la página oficial con 45 €/mes + IVA, con contrato anual y pago anual, e incluye contabilidad básica, facturación, soporte online e IA para microempresas de 1 a 2 usuarios.

Sage también muestra soluciones para pymes con precios desde 45 €/mes o 49 €/mes, según solución y funcionalidades.

Para quién es recomendable

Sage es recomendable para:

• Pymes consolidadas.
• Empresas con contabilidad interna.
• Negocios que necesitan gestión comercial.
• Empresas con varios usuarios.
• Asesorías.
• Empresas que necesitan una solución profesional.
• Negocios que prefieren un proveedor tradicional y robusto.

Mejor caso de uso

Sage es ideal para pymes que necesitan contabilidad seria, gestión comercial y soporte profesional.

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3. Quipu

Quipu es una herramienta muy conocida en España entre autónomos, microempresas y pequeños negocios. Está muy enfocada en facturación, gastos, impuestos, asesoría y automatización administrativa.

Funciones principales

Quipu permite:

• Crear facturas.
• Crear presupuestos.
• Registrar gastos.
• Escanear tickets.
• Prever impuestos.
• Gestionar clientes.
• Gestionar proveedores.
• Controlar cobros.
• Conectar con bancos.
• Usar app móvil.
• Colaborar con asesoría.
• Automatizar parte de la gestión.

Ventajas

• Muy orientado a autónomos.
• Fácil de usar.
• Buena opción para microempresas.
• Ayuda con impuestos.
• App móvil.
• Escaneo de gastos.
• Facturas y presupuestos ilimitados en planes de entrada.
• Adaptación a VeriFactu indicada en sus planes.

Inconvenientes

• Menos completo como ERP que Holded, Sage u Odoo.
• Puede quedarse corto si necesitas inventario avanzado, CRM o proyectos.
• Para contabilidad compleja puede depender de integración con asesoría.

Precio orientativo

En su página de precios, Quipu muestra el plan Starter desde 8,5 €/mes con promoción, frente a 17 €/mes, e incluye adaptación a VeriFactu, 30 escaneos mensuales, facturas y presupuestos ilimitados, previsión de impuestos, app móvil, soporte por email y funciones de IA.

Para quién es recomendable

Quipu es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Microempresas.
• Profesionales de servicios.
• Negocios que quieren controlar facturas y gastos.
• Usuarios que trabajan con asesoría.
• Personas que quieren una herramienta sencilla para impuestos.

Mejor caso de uso

Quipu es ideal para autónomos y microempresas que quieren facturar, controlar gastos y preparar impuestos sin complicarse.

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4. Anfix

Anfix es una solución cloud para facturación, contabilidad y gestión administrativa. Está orientada a autónomos, pymes y asesorías, y destaca por combinar facturación, contabilidad, gastos y colaboración con despachos profesionales.

Funciones principales

Anfix puede incluir:

• Facturación.
• Contabilidad.
• Gastos.
• Bancos.
• Conciliación.
• Impuestos.
• Informes.
• Digitalización de documentos.
• Colaboración con asesoría.
• Gestión de clientes y proveedores.

Ventajas

• Buena opción para asesorías y pymes.
• Contabilidad online.
• Gestión de facturas y gastos.
• Enfoque cloud.
• Colaboración asesor-cliente.
• Precios competitivos en algunos planes.
• Adecuado para empresas que quieren digitalizar administración.

Inconvenientes

• Puede no tener inventario o proyectos tan potentes como Holded u Odoo.
• Conviene revisar muy bien qué incluye cada plan.
• Algunas funciones pueden depender del nivel contratado.

Precio orientativo

Una comparativa reciente publicada en abril de 2026 indica que Anfix ofrece cinco planes para autónomos y empresas, con precios en pago anual desde 2,49 €/mes hasta 41,66 €/mes, aunque sin versión gratuita permanente y con periodo de prueba.

Para quién es recomendable

Anfix es recomendable para:

• Autónomos.
• Pymes.
• Asesorías.
• Negocios que quieren contabilidad cloud.
• Empresas que quieren trabajar conectadas con su asesor.
• Usuarios que buscan una herramienta administrativa completa sin llegar a un ERP complejo.

Mejor caso de uso

Anfix es ideal para negocios que quieren facturación y contabilidad online con colaboración estrecha con asesoría.

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5. Contasimple

Contasimple es una herramienta pensada para autónomos y pequeñas empresas que necesitan facturación, contabilidad sencilla, gastos e impuestos.

Funciones principales

Contasimple permite:

• Crear facturas.
• Crear presupuestos.
• Registrar gastos.
• Gestionar clientes.
• Gestionar proveedores.
• Controlar impuestos.
• Generar informes.
• Llevar contabilidad básica.
• Usar app móvil.
• Exportar información.

Ventajas

• Fácil de usar.
• Buena para autónomos.
• Equilibrio entre facturación, gastos e impuestos.
• Interfaz sencilla.
• No tan compleja como un ERP.
• Adecuada para pequeños negocios.

Inconvenientes

• Puede quedarse corta en pymes con procesos avanzados.
• No es la mejor opción si necesitas CRM, inventario avanzado o proyectos.
• Menos potente para empresas con contabilidad interna compleja.

Para quién es recomendable

Contasimple es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Pequeños comercios.
• Profesionales de servicios.
• Usuarios que quieren controlar facturas, gastos e impuestos.
• Negocios que quieren dejar Excel.

Mejor caso de uso

Contasimple es ideal para negocios pequeños que quieren una herramienta simple y equilibrada.

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6. Odoo

Odoo es una plataforma modular de gestión empresarial. Puede funcionar como ERP completo e incluir contabilidad, facturación, CRM, ventas, compras, inventario, ecommerce, proyectos, fabricación, recursos humanos y más.

Una comparativa de programas de contabilidad para empresas en 2026 sitúa Odoo como una opción desde 11,90 €, orientada a pymes y ecommerce.

Funciones principales

Odoo puede incluir:

• Contabilidad.
• Facturación.
• CRM.
• Ventas.
• Compras.
• Inventario.
• Ecommerce.
• Proyectos.
• Fabricación.
• RR. HH.
• Marketing.
• Automatización.
• Informes.
• Integraciones.

Ventajas

• Muy modular.
• Escalable.
• Potente para pymes con procesos complejos.
• Buen encaje en ecommerce.
• Permite integrar muchas áreas.
• Puede adaptarse a empresas con inventario o ventas.
• Comunidad amplia.
• Opción cloud y self-hosted.

Inconvenientes

• Puede requerir implementación.
• No es la opción más simple para autónomos.
• La configuración puede ser compleja.
• Puede necesitar consultor o partner.
• Coste total depende de módulos, usuarios e implantación.

Para quién es recomendable

Odoo es recomendable para:

• Pymes en crecimiento.
• Ecommerce.
• Distribuidores.
• Empresas con inventario.
• Empresas con procesos de ventas y compras.
• Negocios que quieren ERP modular.
• Empresas con equipo técnico o consultor.

Mejor caso de uso

Odoo es ideal si necesitas contabilidad integrada en un ERP flexible y escalable.

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7. Zoho Books

Zoho Books forma parte del ecosistema Zoho. Es una herramienta de contabilidad y gestión financiera con facturación, gastos, bancos, clientes, proveedores, informes e integraciones con otras aplicaciones de Zoho.

Funciones principales

Zoho Books puede incluir:

• Facturación.
• Gastos.
• Presupuestos.
• Bancos.
• Conciliación.
• Informes financieros.
• Clientes.
• Proveedores.
• Proyectos.
• Automatizaciones.
• Integración con Zoho CRM.
• Integración con Zoho Inventory.
• Pagos online.

Ventajas

• Buena relación calidad-precio.
• Integración con Zoho CRM.
• Útil para empresas digitales.
• Ecosistema amplio.
• Automatizaciones.
• Interfaz moderna.
• Buena opción para negocios internacionales.

Inconvenientes

• Hay que revisar localización fiscal española.
• Puede no estar tan adaptado a modelos fiscales españoles como herramientas locales.
• Conviene comprobar factura electrónica, VeriFactu y necesidades contables específicas.
• Puede requerir más configuración para España.

Para quién es recomendable

Zoho Books es recomendable para:

• Empresas que ya usan Zoho CRM.
• Negocios digitales.
• Consultorías.
• Empresas internacionales.
• Pymes que quieren ecosistema integrado.
• Negocios con ventas, CRM y facturación conectados.

Mejor caso de uso

Zoho Books es ideal para empresas que ya trabajan con Zoho y quieren conectar contabilidad, ventas y CRM.

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8. Xero

Xero es una plataforma de contabilidad online muy popular en mercados anglosajones. Está orientada a pymes, contables y negocios que quieren facturación, bancos, gastos, informes y colaboración con asesores.

Funciones principales

Xero permite:

• Facturación.
• Conciliación bancaria.
• Gastos.
• Informes.
• Clientes.
• Proveedores.
• Presupuestos.
• Proyectos.
• Nóminas en ciertos países.
• Integraciones.
• App móvil.

Ventajas

• Muy conocida internacionalmente.
• Excelente ecosistema de integraciones.
• Buena experiencia de usuario.
• Fuerte en conciliación bancaria.
• Adecuada para negocios internacionales.
• Buena colaboración con contables en países donde está muy implantada.

Inconvenientes

• No está tan localizada para España como Holded, Sage, Quipu o Anfix.
• Puede no cubrir necesidades fiscales españolas directamente.
• Conviene revisar compatibilidad con impuestos, factura electrónica y asesoría.
• Menos común entre asesorías españolas.

Para quién es recomendable

Xero es recomendable para:

• Empresas internacionales.
• Startups con operaciones fuera de España.
• Negocios con asesores familiarizados con Xero.
• Empresas que priorizan integraciones globales.
• Negocios que no necesitan modelos fiscales españoles directos dentro del software.

Mejor caso de uso

Xero es ideal para empresas con enfoque internacional que quieren una contabilidad cloud moderna y muy integrada.

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9. QuickBooks

QuickBooks es otra herramienta muy conocida internacionalmente, especialmente en Estados Unidos, Reino Unido y otros mercados. Ofrece contabilidad, facturación, gastos, bancos, informes y gestión financiera para pequeños negocios.

Funciones principales

QuickBooks puede incluir:

• Facturación.
• Gastos.
• Conciliación bancaria.
• Informes.
• Clientes.
• Proveedores.
• Seguimiento de ingresos y gastos.
• Pagos.
• Nóminas en ciertos mercados.
• Gestión fiscal según país.
• App móvil.

Ventajas

• Muy conocida.
• Fácil de usar.
• Buenas integraciones.
• Fuerte para pequeños negocios.
• Informes claros.
• Buena experiencia móvil.

Inconvenientes

• Localización española limitada en comparación con herramientas nacionales.
• Puede no ser la mejor para obligaciones fiscales españolas.
• Conviene revisar disponibilidad, soporte y compatibilidad local.
• Menos habitual entre asesorías españolas.

Para quién es recomendable

QuickBooks es recomendable para:

• Negocios internacionales.
• Empresas con operaciones en mercados donde QuickBooks es estándar.
• Autónomos o pymes que trabajan con asesores familiarizados con la herramienta.
• Empresas que quieren una herramienta sencilla de contabilidad cloud global.

Mejor caso de uso

QuickBooks es útil para pequeños negocios con enfoque internacional o con asesoría que ya trabaja con la plataforma.

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10. Billage

Billage es una herramienta de gestión para pequeñas empresas que combina facturación, CRM, proyectos y tareas. No es solo contabilidad, pero puede resultar útil para empresas de servicios que quieren gestionar clientes, propuestas, proyectos y facturas.

Funciones principales

Billage puede incluir:

• Facturación.
• Presupuestos.
• CRM.
• Proyectos.
• Tareas.
• Gastos.
• Clientes.
• Seguimiento comercial.
• Informes.
• Automatización de procesos.

Ventajas

• Buena para empresas de servicios.
• Combina ventas, proyectos y facturación.
• Útil para agencias y consultorías.
• Permite seguimiento de clientes.
• Más orientado a gestión que a contabilidad pura.

Inconvenientes

• No es la opción más fuerte para contabilidad avanzada.
• Puede requerir apoyo de asesoría externa.
• Menos completa como ERP que Odoo o Sage.
• Menos enfocada en impuestos que Quipu o Declarando.

Para quién es recomendable

Billage es recomendable para:

• Agencias.
• Consultorías.
• Empresas de servicios.
• Freelancers avanzados.
• Pymes que gestionan proyectos.
• Equipos comerciales pequeños.

Mejor caso de uso

Billage es ideal si necesitas CRM, proyectos y facturación en una misma herramienta.

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11. FacturaDirecta

FacturaDirecta es una herramienta online de facturación, gastos, impuestos y contabilidad sencilla para autónomos y pequeñas empresas.

Funciones principales

Puede incluir:

• Facturas.
• Presupuestos.
• Gastos.
• Clientes.
• Proveedores.
• Impuestos.
• Bancos.
• Informes.
• Contabilidad básica.
• Exportaciones.

Ventajas

• Sencilla.
• Buena para autónomos.
• Adecuada para negocios pequeños.
• Menos compleja que herramientas grandes.
• Útil para facturación y control básico.

Inconvenientes

• Puede quedarse corta en pymes con procesos avanzados.
• No es un ERP.
• Menos adecuada para inventario, CRM o proyectos complejos.

Para quién es recomendable

FacturaDirecta es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Microempresas.
• Profesionales de servicios.
• Negocios que quieren facturación y gastos sin complejidad.

Mejor caso de uso

FacturaDirecta es ideal para negocios pequeños que necesitan facturación y control administrativo básico.

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12. Declarando

Declarando está muy enfocado en autónomos que necesitan facturación, gastos, impuestos y asesoramiento fiscal. Más que una contabilidad empresarial compleja, su valor está en ayudar al autónomo a gestionar impuestos y obligaciones.

Funciones principales

Puede incluir:

• Facturación.
• Gastos.
• Modelos fiscales.
• Asesoramiento fiscal.
• Recomendaciones de deducciones.
• Control de impuestos.
• Informes.
• Soporte para autónomos.

Ventajas

• Muy orientado a autónomos.
• Ayuda fiscal.
• Útil para personas sin gestoría tradicional.
• Buen enfoque en deducciones e impuestos.
• Reduce inseguridad fiscal.

Inconvenientes

• No es un ERP.
• No está pensado para pymes con contabilidad avanzada.
• Puede quedarse corto en inventario, CRM o procesos complejos.
• Menos adecuado para empresas con departamento financiero.

Para quién es recomendable

Declarando es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Profesionales independientes.
• Autónomos que presentan impuestos.
• Usuarios que quieren asesoramiento fiscal integrado.

Mejor caso de uso

Declarando es ideal para autónomos que quieren facturación y ayuda fiscal en una sola solución.

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13. Cuéntica

Cuéntica es una solución orientada a autónomos y pequeñas empresas, con facturación, gastos, impuestos y servicios de asesoría.

Funciones principales

Puede incluir:

• Facturación.
• Gastos.
• Impuestos.
• Informes.
• Asesoría.
• Clientes.
• Proveedores.
• Gestión fiscal.

Ventajas

• Buena para autónomos.
• Enfoque sencillo.
• Puede combinar software y asesoría.
• Útil para usuarios que no quieren complicarse con impuestos.
• Buena opción para gestión básica.

Inconvenientes

• No es la mejor opción para pymes complejas.
• Menos potente en inventario, CRM o proyectos.
• Dependencia del servicio de asesoría si lo contratas.

Para quién es recomendable

Cuéntica es recomendable para:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Pequeños negocios.
• Profesionales que quieren software + asesoría.
• Usuarios que priorizan simplicidad fiscal.

Mejor caso de uso

Cuéntica es ideal para autónomos que quieren resolver facturación e impuestos con apoyo externo.

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Tabla comparativa de software de contabilidad online

Software	Mejor para	Punto fuerte	A tener en cuenta
Holded	Pymes en crecimiento	Todo en uno: contabilidad, facturación, CRM, inventario	Puede ser demasiado para autónomos básicos
Sage	Pymes consolidadas	Contabilidad profesional y gestión comercial	Precio y curva de aprendizaje superiores
Quipu	Autónomos y microempresas	Facturación, gastos e impuestos	Menos ERP que Holded, Odoo o Sage
Anfix	Pymes y asesorías	Contabilidad cloud y colaboración asesor-cliente	Revisar funciones incluidas por plan
Contasimple	Autónomos	Equilibrio entre facturas, gastos e impuestos	Limitado para procesos complejos
Odoo	Pymes con procesos amplios	ERP modular y escalable	Puede requerir implantación
Zoho Books	Empresas digitales	Ecosistema Zoho y automatización	Revisar adaptación fiscal española
Xero	Negocios internacionales	Contabilidad cloud e integraciones	Menos localizado para España
QuickBooks	Pequeños negocios internacionales	Facilidad y ecosistema global	Menos habitual en asesorías españolas
Billage	Empresas de servicios	CRM, proyectos y facturación	Menos contabilidad avanzada
FacturaDirecta	Autónomos	Sencillez	No es ERP
Declarando	Autónomos con dudas fiscales	Asesoramiento fiscal	No es contabilidad empresarial avanzada
Cuéntica	Autónomos con asesoría	Software + apoyo fiscal	Limitado para pymes complejas

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Qué software elegir según tu tipo de negocio

Autónomo que solo necesita facturar y controlar gastos

Opciones recomendadas:

• Quipu.
• Contasimple.
• FacturaDirecta.
• Declarando.
• Cuéntica.

Recomendación

Si quieres simplicidad, Quipu o Contasimple. Si necesitas más ayuda fiscal, Declarando o Cuéntica.

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Autónomo que trabaja con asesoría

Opciones recomendadas:

• Quipu.
• Anfix.
• Contasimple.
• Cuéntica.
• Holded si necesita crecer.

Recomendación

Elige una herramienta que permita acceso a tu asesor y exportación sencilla.

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Pyme de servicios

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Sage.
• Anfix.
• Billage.
• Zoho Books.
• Odoo.

Recomendación

Si necesitas facturación, contabilidad, CRM y proyectos, Holded o Billage. Si quieres más contabilidad formal, Sage o Anfix.

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Pyme con inventario

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Odoo.
• Sage.
• Zoho Books + Zoho Inventory.

Recomendación

Si tienes productos, almacén, compras y ventas, no elijas una herramienta solo de facturación. Necesitas inventario conectado con contabilidad.

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Ecommerce

Opciones recomendadas:

• Holded.
• Odoo.
• Sage.
• Zoho Books.
• Xero, si trabajas internacionalmente y tu asesor lo acepta.

Recomendación

Revisa integraciones con Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Stripe, PayPal, Amazon, marketplaces y logística.

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Empresa con contabilidad interna

Opciones recomendadas:

• Sage.
• Holded.
• Odoo.
• Anfix.
• Zoho Books, si encaja fiscalmente.

Recomendación

Prioriza plan contable, informes, usuarios, permisos, bancos, asientos, cierre y exportaciones.

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Empresa que quiere ERP

Opciones recomendadas:

• Odoo.
• Sage.
• Holded.
• Zoho One.

Recomendación

Si necesitas conectar ventas, compras, inventario, CRM, proyectos y contabilidad, piensa en ERP, no solo en software contable.

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Comparativa por criterios clave

Mejor para facilidad de uso

• Quipu.
• Contasimple.
• FacturaDirecta.
• Dropbox-like no aplica; aquí ganan herramientas simples.
• Holded, si buscas interfaz moderna con más funciones.

Mejor para contabilidad profesional

• Sage.
• Anfix.
• Odoo.
• Holded.

Mejor para autónomos

• Quipu.
• Declarando.
• Contasimple.
• Cuéntica.
• FacturaDirecta.

Mejor para pymes

• Holded.
• Sage.
• Anfix.
• Odoo.
• Zoho Books.

Mejor para inventario

• Odoo.
• Holded.
• Sage.
• Zoho Books + Zoho Inventory.

Mejor para asesorías

• Anfix.
• Sage.
• Quipu.
• a3/Wolters Kluwer, si se valora software de despacho.
• Holded para colaboración con clientes.

Mejor relación funciones/precio

• Quipu para autónomos.
• Holded para pyme que aprovecha varios módulos.
• Anfix en planes competitivos.
• Odoo si se implanta bien y se usan varios módulos.

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Cuánto cuesta un software de contabilidad online

Los precios varían mucho según usuarios, módulos, facturas, bancos, escaneos, soporte, inventario, CRM, impuestos y funciones avanzadas.

Herramientas para autónomos

Rango habitual:

8 € a 30 € al mes

Ejemplos:

• Quipu Starter desde 8,5 €/mes en promoción, frente a 17 €/mes.
• Herramientas como Contasimple, FacturaDirecta, Declarando o Cuéntica suelen moverse en rangos accesibles para autónomos, según plan y servicios.

Herramientas para pymes

Rango habitual:

25 € a 100 € al mes

Ejemplos:

• Holded Estándar desde 29,50 €/mes en promoción, frente a 59 €/mes.
• Sage 50 Essential desde 45 €/mes + IVA con contrato anual.
• Anfix, según comparativas recientes, desde 2,49 €/mes hasta 41,66 €/mes en pago anual, dependiendo del plan.

ERP y soluciones avanzadas

Rango habitual:

100 € al mes o más, especialmente si hay:

• Muchos usuarios.
• Inventario.
• CRM.
• Proyectos.
• Ecommerce.
• Integraciones.
• API.
• Consultoría.
• Implementación.
• Soporte premium.

Costes ocultos

Antes de contratar, revisa:

• Usuarios incluidos.
• Coste por usuario adicional.
• Facturas incluidas.
• Escaneos OCR.
• Bancos conectados.
• Inventario.
• CRM.
• Proyectos.
• API.
• Soporte.
• Formación.
• Migración de datos.
• Exportación.
• VeriFactu.
• Factura electrónica.
• Permanencia anual.
• Precio tras promoción.
• IVA no incluido.

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Software de contabilidad online y VeriFactu

VeriFactu no es exactamente lo mismo que contabilidad, pero afecta a los sistemas de facturación que usan autónomos y empresas.

La Agencia Tributaria informa que, tras la ampliación de plazos, las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán adaptar sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.

Qué implica para elegir software

Antes de contratar, pregunta:

• ¿Está preparado para VeriFactu?
• ¿Incluye registros de facturación?
• ¿Emitirá declaración responsable?
• ¿Incluye QR?
• ¿Cómo gestionará facturas rectificativas?
• ¿Habrá coste adicional?
• ¿Cuándo estará operativo?
• ¿Qué pasa con mis facturas antiguas?

Diferencia con factura electrónica B2B

VeriFactu se centra en los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y trazabilidad de los registros.

La factura electrónica B2B se centra en la emisión, recepción e intercambio de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales. El Real Decreto 238/2026 regula los requisitos técnicos e informativos del sistema español de factura electrónica obligatoria B2B.

Para un negocio, lo mejor es elegir software que tenga hoja de ruta clara para ambas cosas.

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Software de contabilidad online y asesoría

Una de las decisiones más importantes es si tu asesoría puede trabajar con la herramienta.

Preguntas para tu asesor

Antes de elegir, pregunta:

• ¿Con qué programas trabajáis?
• ¿Podéis acceder a esta herramienta?
• ¿Podéis exportar los datos?
• ¿Qué formato necesitáis?
• ¿Cómo revisáis gastos?
• ¿Cómo gestionamos impuestos?
• ¿Qué recomendáis para VeriFactu?
• ¿Qué recomendáis para factura electrónica B2B?
• ¿Preferís Sage, Anfix, Quipu, Holded u otro sistema?

Ventajas de conectar asesoría

• Menos emails.
• Menos documentos perdidos.
• Revisión más rápida.
• Menos errores.
• Información más ordenada.
• Mejor preparación fiscal.
• Menos trabajo trimestral.
• Mejor control de gastos deducibles.

Error común

Elegir una herramienta sin consultar a la asesoría y descubrir después que no pueden trabajar bien con ella.

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Cómo migrar desde Excel a un software contable

Paso 1: ordena tus datos

Recopila:

• Facturas emitidas.
• Facturas recibidas.
• Clientes.
• Proveedores.
• Productos.
• Servicios.
• Gastos.
• Bancos.
• Impuestos.
• Series de facturación.
• Saldos pendientes.

Paso 2: limpia la base de datos

Antes de importar:

• Elimina duplicados.
• Corrige NIF/CIF.
• Normaliza nombres.
• Revisa emails.
• Revisa direcciones.
• Clasifica clientes.
• Clasifica proveedores.

Paso 3: configura fiscalidad

Configura:

• IVA.
• IRPF.
• Recargo de equivalencia.
• Exenciones.
• Operaciones intracomunitarias.
• Series de factura.
• Retenciones.
• Datos fiscales de empresa.

Paso 4: importa información

Importa primero:

• Clientes.
• Proveedores.
• Productos.
• Facturas abiertas.
• Saldos pendientes.

No siempre merece la pena importar todo el histórico si está desordenado. A veces es mejor empezar desde un ejercicio nuevo y conservar el histórico anterior archivado.

Paso 5: prueba antes de trabajar en real

Crea:

• Una factura.
• Un gasto.
• Un presupuesto.
• Una conciliación.
• Un informe.
• Una exportación para asesoría.

Paso 6: deja de usar Excel en paralelo

Uno de los errores más comunes es seguir usando Excel y el software a la vez. Eso genera duplicidades y confusión.

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Errores comunes al elegir software de contabilidad online

Elegir solo por precio

El software más barato puede salir caro si no se adapta a tus impuestos, no conecta con tu asesoría o se queda corto al crecer.

No revisar la normativa

En España, debes tener en cuenta VeriFactu, factura electrónica B2B y obligaciones fiscales.

No pensar en el crecimiento

Hoy puedes necesitar solo facturas, pero en un año quizá necesites inventario, bancos, CRM, usuarios o ecommerce.

No probar la conciliación bancaria

La conciliación bancaria puede ahorrar muchas horas. Prueba que funcione bien con tus bancos.

No revisar exportaciones

Asegúrate de poder exportar:

• Facturas.
• Clientes.
• Proveedores.
• Gastos.
• Informes.
• Asientos.
• Libros.
• Datos fiscales.

No dar acceso al asesor

Si tu asesor no puede revisar la información, perderás parte del beneficio.

No configurar bien impuestos

Un error en IVA, IRPF, retenciones o series puede causar problemas.

No formar al equipo

Aunque el software sea sencillo, alguien debe saber usarlo correctamente.

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Recomendación rápida según prioridad

Prioridad	Software recomendado
Autónomo que empieza	Quipu, Contasimple, FacturaDirecta
Autónomo con dudas fiscales	Declarando, Cuéntica, Quipu
Pyme en crecimiento	Holded
Pyme con contabilidad más formal	Sage
Pyme con asesoría conectada	Anfix, Quipu, Sage
Empresa con inventario	Holded, Odoo, Sage
Empresa de servicios	Holded, Billage, Anfix
Ecommerce	Holded, Odoo, Sage, Zoho Books
Empresa internacional	Xero, QuickBooks, Zoho Books
ERP completo	Odoo, Sage, Holded
Ecosistema Zoho	Zoho Books
Bajo presupuesto	Quipu, Anfix, Contasimple

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Checklist para elegir software de contabilidad online

Funciones básicas

• ¿Permite facturas?
• ¿Permite gastos?
• ¿Permite presupuestos?
• ¿Permite clientes y proveedores?
• ¿Permite bancos?
• ¿Permite informes?
• ¿Permite impuestos?
• ¿Permite exportar datos?

Contabilidad

• ¿Genera asientos?
• ¿Tiene plan contable?
• ¿Tiene libro diario?
• ¿Tiene libro mayor?
• ¿Tiene balance?
• ¿Tiene pérdidas y ganancias?
• ¿Permite cierre contable?
• ¿Permite amortizaciones?

Fiscalidad

• ¿Gestiona IVA?
• ¿Gestiona IRPF?
• ¿Gestiona retenciones?
• ¿Gestiona recargo de equivalencia?
• ¿Ayuda con impuestos?
• ¿Exporta datos para modelos?
• ¿Está adaptado a España?

Normativa

• ¿Está preparado para VeriFactu?
• ¿Soporta factura electrónica B2B?
• ¿Soporta Facturae?
• ¿Tiene hoja de ruta clara?
• ¿Incluye actualizaciones normativas?

Integraciones

• ¿Conecta con bancos?
• ¿Conecta con asesoría?
• ¿Conecta con ecommerce?
• ¿Conecta con CRM?
• ¿Conecta con pasarelas de pago?
• ¿Tiene API?
• ¿Funciona con Zapier o Make?

Precio

• ¿Cuánto cuesta al mes?
• ¿Incluye IVA?
• ¿Cuántos usuarios incluye?
• ¿Cuántas facturas incluye?
• ¿Cuántos escaneos incluye?
• ¿Cuánto cuesta ampliar?
• ¿Hay permanencia?
• ¿El precio es promocional?

Seguridad

• ¿Tiene copias de seguridad?
• ¿Tiene permisos por usuario?
• ¿Tiene MFA?
• ¿Cumple RGPD?
• ¿Permite exportar datos?
• ¿Tiene registro de actividad?

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Preguntas frecuentes sobre software de contabilidad online

¿Qué es un software de contabilidad online?

Es una herramienta en la nube que permite gestionar facturas, gastos, bancos, impuestos, asientos contables, informes y documentación económica de un negocio desde internet.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad online?

Depende del tipo de negocio. Para autónomos, Quipu, Contasimple o Declarando pueden ser buenas opciones. Para pymes, Holded, Sage, Anfix u Odoo suelen ser más completos.

¿Cuál es mejor para autónomos?

Quipu es una de las opciones más completas para autónomos que quieren facturación, gastos e impuestos. Contasimple y FacturaDirecta son buenas alternativas sencillas. Declarando destaca si buscas ayuda fiscal.

¿Cuál es mejor para pymes?

Holded es muy completo para pymes en crecimiento. Sage es fuerte en contabilidad profesional. Anfix es interesante para contabilidad cloud y colaboración con asesoría. Odoo es mejor si necesitas ERP.

¿Cuál es mejor, Holded o Quipu?

Holded es más completo para pymes porque incluye contabilidad, CRM, inventario, proyectos y gestión. Quipu es más sencillo y está más orientado a autónomos, facturación, gastos e impuestos.

¿Cuál es mejor, Sage o Holded?

Sage es más tradicional y fuerte en contabilidad profesional y gestión comercial. Holded es más moderno, visual y todo en uno para pymes que quieren facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos.

¿Cuál es mejor, Anfix o Quipu?

Anfix encaja bien con pymes y asesorías que quieren contabilidad cloud. Quipu suele ser más directo para autónomos y microempresas que quieren controlar facturas, gastos e impuestos.

¿Puedo llevar la contabilidad sin asesoría?

Depende de tus conocimientos y complejidad. Muchos autónomos pueden gestionar parte de la facturación y gastos, pero una asesoría sigue siendo recomendable para fiscalidad, contabilidad y decisiones importantes.

¿El software contable sustituye a una asesoría?

No siempre. Puede reducir trabajo y errores, pero una asesoría aporta criterio fiscal, contable y legal.

¿Necesito un software adaptado a VeriFactu?

Sí, si usas sistemas informáticos de facturación afectados por la normativa. La Agencia Tributaria ha fijado nuevos plazos de adaptación para 2027 según tipo de obligado.

¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?

No. VeriFactu afecta a los sistemas informáticos de facturación y trazabilidad. La factura electrónica B2B regula el intercambio obligatorio de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales.

¿Puedo seguir usando Excel?

Puede servir para casos muy básicos, pero no es recomendable para negocios que emiten facturas regularmente, tienen gastos, impuestos, bancos, asesoría o necesitan cumplir futuras obligaciones digitales.

¿Qué software elegir si tengo tienda online?

Holded, Odoo, Sage o Zoho Books pueden encajar, dependiendo de tu ecommerce, inventario, pasarelas de pago e integraciones.

¿Qué software elegir si tengo inventario?

Holded, Odoo o Sage son mejores que herramientas simples de autónomos.

¿Qué software elegir si uso Zoho CRM?

Zoho Books es la opción más natural, aunque debes revisar adaptación fiscal española.

¿Qué software elegir si mi empresa es internacional?

Xero, QuickBooks o Zoho Books pueden ser interesantes, pero revisa compatibilidad con la fiscalidad española si operas en España.

¿Qué software elegir para Tecno Info Hoy?

Para un blog tecnológico o negocio digital como Tecno Info Hoy, elegiría:

• Quipu si el negocio es autónomo o microempresa.
• Holded si hay varios proyectos, proveedores, afiliación, campañas, CRM o equipo.
• Sage si se busca contabilidad más profesional.
• Anfix si la prioridad es trabajar conectado con asesoría.
• Odoo si el proyecto evoluciona hacia ecommerce, ERP o gestión más compleja.

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